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2022年是公司成立并投入运营的一年,也是我个人职业 生涯的新起点。如果我在工作的前两年主要是在学习,那这 一年就要求我花相当多的时间在观察、分析、思考和行动上。
首先,回顾过去从年初到4月,是建立4月下旬开始担 任后勤部门经理,主持部门工作。4月和5月,部门完成流 程和岗位职责建设,与财务部合作完善公司文件,建成苯乙 烯和成品的道路运输通道。6月份,根据部的需要,开始设 立外部仓库,建立水路运输渠道,配合财务部开展eir系统 的工作,建立部门的基础档案和相应的管理措施,配合行政 部重新组织外包工作。7、8月份总结前期工作,车辆管理、 sm运输衔接、道路运输催收、财务支付等流程。鉴于这些问 题都解决了。针对8月份库存偏差中的人为因素对团队进行 教育,并结合公司的安全教育进行部门的安全检查,分配外 部仓库派驻人员的工作。9月份,我们与行政部合作完成了 部门的工作评估表,根据评估内容建立了部门的工作检查制 度,启动了重要岗位的培训计划,建立了外部仓库的休假制 度,对一些外部仓库点进行了抽查,开始准备运输供应商评 估。10月加强了部门卫生工作,规划了如何进一步推进道路 运输工作。建立了部门报表的集成和细化,分析了部门费用, 在部门内部尝试了办公软件的培训I,培养了部门的学习氛 围。11月,宣讲企业文化,前期规划接触条码管理项目,通
过完善部门库存制度,进一步提高部门数据的准确性,加强 部门数据保护,提出严格备份、无纸化报表,针对评估工作 前期存在的问题,量化细化评估规定。12月,条形码项目的 初步调查和硬件安装开始。部门利用任务登记簿加强执行 力,强调执行效率和结果,开展部门礼仪培训,编制年终总 结。回顾过去,过去一年的种种情况依然历历在目,很多问 题的处理和解决还有很大的改进空间。然而,当时,该部门 非常努力地取得了最好的结果。
第二,加强思想认识,学以致用
我们的行为是由我们对环境和自我的判断决定的。我个 人认为今年所有的工作变动首先来自于思想上的变化。思想 上的怀疑、抱怨、冷漠、懒惰,对工作是致命的。意识到工 作首先是我们家自己的事,毕竟我现在三分之一的生活都是 工作,衣食住行都靠它。第二个重要的理解是工作可以做好。 我听过很多“不可能”这样的话,但最后都说完了吗?因此, 我们应该敢于对自己提出高要求
把这个目标详细分解后,前三个月重点解决流畅度和安 全性的问题。在总行贸易管理部的配合下,经过严格审核, 建立了 11个外部仓库。为了防范运输风险,我司签约的成 品承运商大多有相应的保证金。对于前期没有收到保证保证 业务的,采取供应商资质审查和货运停滞一段时间的形式来 保证风险。目前我们运输公司已经出现了 6起交通问题,共 损失10万元。没有货物保险,一切风险无一例外都由运输 公司承担。与此同时,对运输问题也处以罚款。协助部门做 好卸货钱,外仓收款,运输途中收款工作。成品、五金、槽 区在生产部安全员的指导和配合下做好了各项安全工作,并 颁布了严格的安全管理操作规程。
从8月到10月,将解决经济、准确、高效的目标。运 输服务采购采用承包竞争原则,通过房地产抵押增加担保总 额,减少现金金额,从而降低公路运输成本20%o车辆称重 系统有效降低了交付错误率。针对前期催收不及时,8、9月 份运输不及时,采用严格的承运人评估。目前不存在物流催 收或不合时宜的情况,对不合时宜的运输采取罚款和停运措 施后有较大改善。
n月份开始分析调整之前工作中的目标冲突,争取业余 化的目标。鉴于以往任务完成较晚,结果不理想,部门开始 实施任务登记,并通过详细的部门评估加强目标控制管理。 加强部门报告的细化和深化,为领导决策提供更多信息。erp 系统进入稳定运行阶段后,开始构建条码管理,使部门逐步 走向现代化。
第四,大胆思考,仔细验证,我们可以做得更好,社会一直在变化,尤其是在扩张时期的中国。
2022年是公司突破发展的一年,x月份顺利承接义大厦, 物业服务区域增加近一倍,安全保卫部在总经理室的领导 下,在正常开展义大厦安全保卫工作的基础上,积极参加名 都大厦前期物业介入,配合开发公司做好义大厦物业整改工 作,为公司的发展尽职尽责。
一、规范入职培训,提高保安服务质量
安保队员流动频繁是物管企业的特征之一。今年,义大 厦管理处安保队员累计流动X人次,大厦管理处安保队员流 动义人次,新聘安保队员义人、车辆协管员人,为了不降低 安保服务质量,安保部根据公司《培训纲要》,认真制定入 职培计划,精心组织入职培训。为了把好入职培训关,部门 经理、班长、骨干择优施教,充分发挥X等小教员的作用, 采用请进来、走出去等多种方式因人施教。
二、细化岗位职责,签订岗位责任书
在总经理办公室统一安排下,安保部重新梳理X大厦管 理处每个安保岗位的工作内容、工作标准、工作纪律及检查 方
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