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2022年前台工作总结范文大全
20义已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一 年了,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展 所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定 认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗 位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部 分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我 在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作, 当然也存在许多不足的地方需要改进,现将2022年的工作 作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,2022 年x月入职至X月以来,从我严格按照公司要求,热情对待 每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业 务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档, 以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达 义人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何 来电,准确率达到X%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高 工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复 印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件 也及时交给了相关人员。
挥个人所长,为公司做贡献,谢谢!
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫义人 家送水。前台所需物品不够时,会及时申请如:纸巾、复印 纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务 人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如 果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打 电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备 自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系 商家售后解决,电话线路有问题求助X局解决等。总之,遇 到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票 务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员 行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来X出差需要订 房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同 事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前 一天会我与员工确认时间,生日当天告诉义在X上发生日祝 福,2022年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门 别类的归整起来;办事处新的书籍会让张利先盖章,再进行 编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它 的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员 工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地 方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给X。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去义活动,通过活动提高大家 团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去 的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果 是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工 作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部X, 与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同 时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全 面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来, 没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤 做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还 有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发 很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只 是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张 利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内 玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的 效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、2022年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各 方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和 各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确 地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范 围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢X对我的帮助,她 热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感 到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是 新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的 工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
2022年精选工程部个人试用期工作总结
时光一晃而过,转眼之间我的三个月试用期已经结束
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