医院系统网管科科长办事细则 .doc

担 任 担 任 本 职 务 执 行 作 业 者 ， 应 详 读 本 手 册 ，　　并 严 格 遵 照 执 行 。 倘 若 对 所 订 内 容 有 疑 问 ， 应 即 向 直 属 主 管 请 教 ， 务 必 求 得 彻 底 了 解 为 止 。 对 所 订 内 容 如 有 改 善 意 见 时 ， 应 反 应 直 属 主 　　管 并 作 充 分 沟 通 ， 俾 使 内 容 更 为 完 整 。 使 用 规 定 系统网管科科长办事细则 - 工作职责 1. 1.工作目的 综理全课业务 2.工作项目 2.1HIS联机操作 2.2文书核签 2.3人力资源 2.4工作改善 2.5作业协调处理 作业说明(办事细则) 项次 作业项目 目的 作业 周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章或法令及使用表单 1 HIS线上作业 电脑在线复核，简化庶务作业流程 每月20日前 不定期 不定期 不定期 考勤作业： 1、每月班表核决： 每月20日前至HIS核决（HIS-考勤 -二级主管班表核决-选取「排班月 份」、「部门代号」-确定后予以确认） 2、调班作业： HIS-考勤-调班单主管确认-依调班单「本单编号」-核对无讹后以鼠标点欲复核项目之主管复核栏后，按【存盘】键-输入完成-按【确认】键。 加班单： （1）加班积借休： HIS-考勤-加班（借换休）单在线输入-派工主管实际加班（借休）时间输入-确认。 （2）借休单需另至「二级主管借休单确认作业」进行确认动作。  考勤管理办法 排班表 考勤管理办法 调班单 考勤管理办法 加班单 作业说明(办事细则) 项次 作业项目 目的 作业 周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章或法令及使用表单 1 HIS线上作业 电脑在线复核，简化庶务作业流程 不定期 不定期 资材仓储供应系统作业： 1、「领料单」在线复核： 依领料单-HIS核决-资材仓储管理系 统-仓储-主管复核-常备材料药品领料复核-输入【本单编号】、【公司别】（G）及【发料库】（GA）-按【查询】引出资料-核对无讹按【主管确认】键-复核完成-【确认】。 2、检验案件复核输入： 依检验完成案件清单-HIS核决-资材仓储管理系统-仓储-主管复核-检验案件复核输入-输入【本单编号】-直接按【ENTER】键引出数据-核对无讹后以鼠标点欲复核项目之主管复核栏后，按【存档】键。-输入完成-按【确认】键。 资材管理办法 领料单 资材管理办法 检验完成案件清单 作业说明(办事细则) 项次 作业项目 目的 作业 周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章或法令及使用表单 1 HIS线上作业 电脑在线复核，简化庶务作业流程 了解费用发生原因是否正常，撙节费用支出 预算拟定 不定期 每月十日前 每年度10-12月编列 3、名片申请复核作业： HIS核决-资材仓储管理系统-总务申请作业-名片申请作业-名片申请复核-输入公司及身分证字号或部门代号【搜寻数据】，再选取待复核之数据-核对无讹-【对了！我要复核】-数据错误-【错了！不要复核】。 4、费用管制差异分析（3701）作业： HIS-考勤-资材仓储管理系统-【成本】（成本管理作业）-费用管制差异分析（3701）作业-输入「查询年/月（例：2006年04月）」及「预算部门代号（例：04800）」-按【查询】-核对差异分析表无误-按【差异说明】-按【主管复核】-确认。 5、各成本部门翌年度预算编列作业： （1）按最近一年实际发生费用明细及「年度预算说明表」之各项费用 编列原则，于「经费预算表」、「用人费用拟订预算表」及「设备折旧费用拟订预算表」先予试算后于电脑建文件，建文件方式如下： 成本管理电脑作业 费用管制差异分析表 成本管理电脑作业 年度预算说明表 经费预算表 用人费用拟定预算表 设备折旧费用拟定预算表 作业说明(办事细则) 项次 作业项目 目的 作业 周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章或法令及使用表单 1 HIS线上作业 预算拟定 每年度10-12月编列 薪资： 按各部门各类人员人数及平均薪资拟订目标，并就明年度预计人力配置计划于「用人费用拟订建文件」屏幕输入后，由电脑计算人员薪资费用。 折旧： 由电脑自动依该部门资产取得金额及税法规定之摊提原则计算目标值，唯如部门预计资产有新增或减少之异动，另于「预计固定资产增减数据建文