20180110人工智能教育研讨会筹备.docxVIP

人工智能教育研讨会-筹备 桌签：陈永富、任友群、黄荣怀、樊磊、童富勇、严从根、章苏静、杨俊锋、徐光涛 细项 负责人 准备情况 报批流程 1 会议报备； 2王伟；-确定图书馆523报告厅 3. 预定行政楼417会议室（杨） 要确定417会议室能用； 专家差旅报销 需要专家的身份证复印件、银行卡号（含开户行）、专家手机号码以及工作单位信息 肖广德-杨 住宿安排 梅苑宾馆（预留35） 3个套房；樊磊（12-13）；任（12）； 搞定 接送 黄荣怀-杨俊锋 樊磊、任友群-徐光涛 还要考虑怎么送？ 报到 早7.00去场地，7.30就位 确定场地和桌子-程 打印签到单-徐 报道现场：潘慧、吴滕、周炜滢 引领的5名同学（卢俊杰） 群通知 会议安排（徐） 会议 就餐 12日晚，翠庄（杨公堤店0571； 【黄、任、樊、徐、杨、章（待定）、学院领导（待定）】 13日宾馆有早餐 13号桌餐（黄、任、樊、肖、（学院领导2）、李、章、杨、徐；、魏雄英；、徐福荫；）-萌萌；盒饭（餐票） 13日晚，部分逗留的专家； 相关材料 宣传材料（会议海报、讲座材料） 电子屏显示的横幅（学校的电子屏）（吴腾） 会议材料（文件夹、笔、会议通知、日程、学院宣传单、系宣传）；「吴滕-杨」 邹菊梅 吴滕 会场准备 下午4点起，5个学生，引路（卢俊杰） 7.00-8.30，5个学生在图书馆门口