财务知识：系统管理及财务分工.pptxVIP

系统管理本章主要内容1、用户操作流程2、启动系统管理与设置操作员3、建立新账套4、财务分工5、修改账套6、设置基础分类档案7、会计数据备份与恢复第一页，编辑于星期六：十一点 十七分。安装启动系统管理模块设置操作员新建账套设置操作员权限启动其他系统第一节 用户操作流程1、新用户操作流程 如果您是第一次使用本系统，请按以下图所示步骤执行操作。 第二页，编辑于星期六：十一点 十七分。启动系统管理建立下年度账结转上年数据启动其他系统进行新年度操作2、老用户操作流程 如果您已经使用了本系统；并且需要进行年末结转，以便进入下一年度的处理，请按图所示的流程执行操作。第三页，编辑于星期六：十一点 十七分。第二节 启动与注册 提示：1、系统允许用户以系统管理员 admin 的身份，也可以账套主管的身份注册进入系统管理；2、第一次运行系统时，应由系统默认的管理员 admin 进行登录，原有口令为空。第四页，编辑于星期六：十一点 十七分。第三节 建立新账套 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。 首次使用总账系统时，应根据企业的具体情况进行账套参数设置。 主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。 账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 第五页，编辑于星期六：十一点 十七分。1．核算单位 通用总账系统一般允许同时为多个核算单位记账，每个核算单位都有一套独立的完整的账簿体系。 核算单位（用户）的一套独立的完整的账簿体系称为账套。 每个账套用一个代码表示，称为“账套代码〞。账套代码不能重复，每一个代码与核算单位名称是相互对应的。 第六页，编辑于星期六：十一点 十七分。2．启用日期启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用的时间 。 规定启用日期是为了便于确定电算化方式下账务处理的起点，保证证、账、表数据的连续性。 第七页，编辑于星期六：十一点 十七分。3．编码方案编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。 编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次，每级（或每段）的编码位数称为级长。 编码总级长为每级编码级长之和。可分级设置的内容有：会计科目、地区分类、客户分类、供给商分类、存货分类、部门、本钱对象、收发类别和结算方式等。 第八页，编辑于星期六：十一点 十七分。“设置账套信息〞实例 :创立888账套： 单位名称：北京阳光信息技术有限公司； 启用会计期：2000年01月； 会计期间设置： 1月1日至12月31日。 单位名称：北京阳光信息技术有限公司 单位简称：阳光公司。第九页，编辑于星期六：十一点 十七分。“确定编码方案〞实例：该企业的分类方案是： 存货分类编码级次：1223。 客户和供给商分类编码级次：223。 部门编码级次：122。 科目编码级次：42222。 其余采用系统默认值。 第十页，编辑于星期六：十一点 十七分。第四节 财务分工 财务分工，即财务权限设置是指对允许使用财务软件的操作员规定操作权限。 在建立新账套之前，必须先指定一名“系统管理员〞，由系统管理员确定账套主管、进行操作员的授权或撤销权限设置。 第十一页，编辑于星期六：十一点 十七分。系统管理员和账套主管权限区别系统管理员和账套主管都可进入【系统管理】，但他们进入系统后所具有的权限是不同的，主要区别是：第一，“账套〞主要是由“系统管理员〞指定，系统管理员负责整个系统的平安和维护工作，而账套主管只负责所管账套的维护工作。第二，以“系统管理员〞身份注册进入系统，可进行账套的管理（包括账套的建立、引入和输出）和操作员及其权限的设置。以“账套主管〞的身份注册登录，可进行所选账套的修改和所选年度内账套的管理（包括账套的创立、清空、引入、输出和年末结转，所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。第三，只有“系统管理员〞才有权限进行“账套主管〞的设定与放弃的操作，如果以“账套主管〞身份登录，则对话框中的账套主管不能进行任何操作。第四，系统默认账套主管自动拥有全部权限，因此无须对账套主管进行增加和删除权限的操作。如果您以账套主管的身份注册登录，则“操作员权限设置〞窗口中，只显示非账套主管的操作员。第十二页，编辑于星期六：十一点 十七分。实例1、假设该企业的账套主管为陈明 。 系统默认账套主管自动拥有全部权限。 提示： 如果以“账套主管〞身份登录，则不能进行指定新的账套主管操作。 一个账套中只能设一个系统管理员，但账套主管可以为多个。2、假设该企业准备对操作员王晶进行赋权：具有制单、出纳签字、记账、明细账、现金、银行账管理、支票登记以及银行对账等权限。提示： 所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改或