中职专业课-外贸单证实务项目1 制单准备.docVIP

PAGE 项目一 制单准备 一、教学目标 1.了解单证工作的内容和要求，熟悉外贸单证的分类。 2.掌握合同中各基本条款的内容和基本表达方式，能看懂英文合同。 3.了解合同成立的条件。 二、课时分配 本项目共2个任务，安排4课时。 三、教学重点 通过本项目的学习，掌握外贸单证工作的要求,掌握进出口合同履行中单证的使用,掌握外贸单证工作程序;熟悉外贸单证工作的内容,熟悉外贸单证的分类。 四、教学难点 1．掌握外贸合同的基本内容,了解外贸合同的主要条款,熟悉外贸合同解读要点。 2．掌握外贸合同的基本内容,了解外贸合同的主要条款,熟悉外贸合同解读要点。 五、教学内容 任务一 了解单证工作 外贸单证工作的内容　 国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档，在信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。 （一）审证 进口商开来信用证，银行和受益人需合理谨慎地审核信用证。 （二）制单 制单指按信用证、合同和其他有关要求，并根据货物与运输等实际情况缮制有关单据，是单证工作的基础。 （三）审单 审单必须注重单证本身的正确，并要善于解决因单证不符，或更改单证所产生的相关问题。 1．审单依据：信用证支付方式下的单据必须以信用证条款为准，托收支付方式下的单据则应以合同条款为准，其他因素，只能视作参考。 2．审单方法：审单方法因人而异，通常做法有纵向、横向和纵横交错法三种。 3．审单的具体要求：审单要做到内容准确、格式完整、单据齐全、份数不缺、单证相符和单单相符，还要保证各种单据的签发日期无逻辑、惯例和条款规定上的矛盾。 （四）交单 交单是议付和结汇的基础，应做到单据齐全、内容准确、提交及时，只有这样才能实现结汇的目的。 （五）归档 交单后可能会出现退单、拒付和索赔等，因此，将一套完整的副本单据进行归档是十分重要的。 二、外贸单证工作的要求 （一）正确 正确是单证工作的前提，在制单工作的各项要求中，正确是最重要的一条。各种单据必须做到“三相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。 （二）完整 外贸单证的齐全和完整是构成单证合法性的重要条件之一。 单证的完整性主要表现为： 单证的种类要完整。 2．单证的内容要完整。 3．单证的份数要完整。 （三）及时　　 1.及时制单 在外贸中，单证是在各个不同环节缮制的，单证制作的及时性直接影响到货物托运工作的顺利进展和各个相关部门的有效衔接。 2.及时交单 单证的及时性还表现在交单的时间上，货物出运后，出口人应备妥所有单证在一定时间内及时到银行交单，尤其是在信用证支付方式下，有一个交单期限，出口人必须在信用证规定的交单期内到银行交单。 （四） 简明 外贸单证要求内容简化，避免繁琐。 （五） 整洁 正确和完整是外贸单证的内在质量，整洁是外贸单证的外观质量，它反映了一个企业的业务技术水平。 三、 外贸单证的分类 （一） 《托收统一规则》（《URC522》）的分类　　 根据国际贸易单证性质分为两大类：　　 1.金融单据 具有货币属性，如汇票、本票、支票或其他用于取得付款 金的类似凭证。　　 2.商业单据 具有商品的属性，商业单据还可以进一步分为基本单据和附属单据。基本单据包括商业发票、海运提单和保险单。附属单据又分为两类：一类是进口国官方要求的单据；另一类是买方要求说明货物及相关情况的单据。 （二） 《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类　　 《UCP600》将信用证项下的单据分为四大类：　　 1.运输单证 由各种不同方式的承运人签发给托运人的各种运输单证。　 2.保险单证 买方或卖方办理货物运输保险的投保，由保险人出具的保险单或保险证明书等。 3. 商业发票　　 4. 其他单据 包括装箱单、重量单、产地证明书、普惠制单据、检验检疫证书、受益人声明或受益人证明等。 （三） UN/EDIFACT的分类　　 UN/EDIFACT标准将国际贸易单证分为九大类：　　 1. 生产单证。　　 2. 订购单证。　 3. 销售单证。　　 4. 银行单证。　　 5. 保险单证。　　 6. 货运代理服务单证。　　 7. 运输单证。　　 8. 出口单证。　　 9. 进口和转口单证。 （四） 按照单证形式分类　 1. 纸面单证。　 2. 电子单证。　　 四、 外贸单证工作程序 出口环节： （一）备货 根据合同或信用证的要求，向指定工厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况。 （二）催证、审证、改证 如果进口商在规定期限内没有开来信用证，应催促买方尽快办理开证手续。 （三）办理出口托运手续 缮制商业发票、装箱单；填制出口货物托运单；取得装货单。 （四）商检报验与投保 商检报验：凡属法定检验的商品以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须经检验机