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第 第 PAGE 10 页 共 17 页 《采购部规章制度及工作流程》 生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。 希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。 广州健联科技有限公司 文件编号 采购部工作管理规范和工作流程 编制页码 共 10 页 采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和企业的经济效益。 围： 度适用于公司所有外购产品（办公用品和设备除外）的采购。 关定义： 、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人、其他合法组织或个人。 、合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。 、采购申请单：是需求部门根据需要采购的物品所填写并提交给采购部门的单据，此单据须有有审核权限的人员签字。 购部职能和职责： 采购部工作职能： 1. 采购职能 1. 制订采购政策及制度。2. 制订采购计划与预算。3. 明确采购人员的任务和完成目标。4. 完成公司采购指标，适时适量供应物料。2. 执行职能 1. 执行公司的采购理念和相关政策。2. 执行公司下达的采购任务。3. 选择与评估供应商。4. 确定合理的库存量，并对库存量进行实时监控。5. 采购谈判管理。6. 签订采购合同。 7. 执行对需求部门所提采购需求的审核、对合同执行的管控、对发起人付款计划的审核。 生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。 希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。 3. 采购管理职能 1 bdquo;采购部组织结构设计与调整。 2. 采购人员的招聘与培训管理。3. 采购绩效考核管理。4. 采购成本、库存成本管理。5. 审核需求部门的需求，明确采购合同的条款。6. 审核发起部门的付款计划。7. 审核合同的签订。8. 审核采购价格的确认。 9. 审核供应商的管理。4. 采购支持职能 1. 为业务部、销售部或相关需求部门提供最新的产品规格、性能、交期等资料。 2. 协助仓库进行产品验收。3. 为业务部等相关部门协助制定产品价格。4. 为财务部门提供采购成本信息，寻找降低采购成本的方法。5. 为财务部提供付款计划，合理控制资金流转。采购部工作职责： 1. 制订采购计划 1. 编制米购计划。2. 编制采购预算。3. 分析采购需求。 2. 市场调查 1. 调查采购市场，包括资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、运输情况等。 2. 寻求新材料，为改良产品寻找替代品。3. 收集相关政策、法规。4. 调查和掌握供应渠道。3. 供应商管理 1. 正确开发与选择供应商。2. 供应商的评估，对供应商的价格、品质、交期、交量等做岀评估。 3. 对供应商进行考核，以作为管理供应商的依据。4. 与供应商洽谈，建立供应商档案。 5 bdquo;开发新供应商，进行寻价、比价功能。不断寻求替代品与降低采购价格。 6. 建立并维护供应商合作关系。保证货品的及时供应。4. 库存管理 1. 进行货品验收入库、保管和发货。2. 确定合理的库存量，降低库存成本。3. 不良品和滞销品的预防与处理。 生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。 希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。 4. 与财务交接单据。1. 根据采购需求，组织并实施采购计划。2. 采购谈判管理包括确定价格，交货期及付款方式等相关条件。 3. 询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调。5. 组织采购 4. 起草完整的采购合同并进行合同评审。 .采购订单的制订、发放、跟进及保存。6. 采购付款的申请及付款。7. 货品品质管理。 bdquo;部门协作管理 1. 向业务部提供新产品的询价、比价并开发新供应商。2. 向业务部提供所需求货品的供应，保证销售进度。3. 向财务部提供所询产品的最新、最低采购成本，以满足成本核算要求。 4. 向财务部提供完整的票据、单据等资料信息，完善财务制度要求。 5. 完成公司其它需要采购部协作事宜。购原则： 、 严格执行询价议价程序 等质量选价格低的，同等价格选质量好的 采购，必须有三家以上供应商提供报价（特殊情况除 外），在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信等因素的基础上 评估，并与供应商进一步议定最终价格后，由采购部直属领导签字确认。 、 一致性原则 人员采购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下, 信息供申请部门更改请购单作参考。 、 廉洁制度 采购人员必须做到： 不以任何形式、任何理由向供应商收受或索取个人佣金、回扣、礼金礼券、贵重物品等。 不以虚假票据、虚假合同套取个人费用或从事与业务无关的活动；不弄虚作