企业资源库管理办法.pdf

企业资源库管理办法 文件编号： 版本号： A2.0 编制部门： 文件级别： 三级 拟 定 人： 日 期： 2021 年 3 月 5 日 审 批 人： 日 期： 、 第 1 页 共 6 页 第一章 总 则 第一条 目的 1、企业资源库建设是一项以档案资料为核心，以信息管理为保障的系统性工作，是公司“智 囊团”和“脑库”建设的重要组成部分。 2、为全面加强公司企业资源库的规范化、制度化、科学化管理，充分发挥企业资源在日常工 作中的重要作用，特制定本标准。 第二条 适用范围 本制度适用于总公司及分子公司所有员工的客户资源。 第二章 企业资源库的内容 第三条 内容 1、以运营服务对象等方式积累的企业资源信息，包括入驻企业合同信息、企业高管、专业技 术人员资源等。 2、以园区招商对象等方式积累渠道资源信息，包括各类审批件、补充协议、房产中介、招商 代理、客户信息等。 3、以工程施工等方式积累的设施设备信息，包括设备台账、设施设备运行记录、工程所有装 修和施工资料等。 4、以财务审计等方式积累的金融信息，包括银行、税务资源等。 5、以产业申报等方式积累的政府资源，包括产业政策、申报资源、政府资源等。 6、以采购外联等方式积累的综合信息，包括供应商信息、外联资源等。 7、以平台运营等方式积累的网络资源信息，包括 OA 系统、各类网络平台资源等。 8、以行政人事等方式积累的人资信息，包括制度流程、体系建设、招聘渠道、专业技术人员、 储备人才信息等。 第四条 职责 1、行政人事部为企业资源库的归口管理部门，负责企业资源库信息的录入、资源库的管理以 及企业关系的维护。 2、公司属各部门、子公司根据实际情况设置兼职信息员/档案员一名，负责本部门接触的企 业信息的整理传递、接收、处理和跟进落实。 3、各部门负责人是提供企业资源库信息的第一责任人，兼职信息员/档案员为具体责任人。 第 2 页 共 6 页 第三章 企业资源库的管理 第五条 企业资源库信息的录入 1、企业资源库以电子数据库和纸质档案的形式建立，分类别、名称和词条三级目录建立，以 名称为索引，包括企业单位、职务、地址、手机、邮箱、电话、传真等详细个人信息。 2、行政人事部于每月 10 日前向部门收集企业信息采集表或相关资料，各部门信息员按采集 表要求提供相关信息或资料。 3、行政人事部要根据企业资源库信息的具体录入情况，定期向企业词条补充材料，以确保企 业资源库信息的完整性。 第五条 企业资源库的管理 1、企业资源库分为政府类资源、高校类资源、行业协会类资源以及入驻企业类资源。 2、企业资源库实行分类管理、资源共享、管用分离的管理办法。 3、企业资源库实行三级分类管理。一类主要包括政府类资源、渠道和信息；二类指普通高校 资源、企业资源、行业协会渠道资源、入驻企业资源、各类技术人才人员信息等；三类指内 部各类合同信息、档案资料、申报材料、渠道资源等。 第六条 企业资源库的日常维护与更新 1、企业资源库信息变更，各部门信息员必须第一时间商报行政人事部，经确认变更信息无误 后，行政人事部第一时间更新资源库内容。 2、维护、更新资源库时，必须严格按照信息录入要求进行操作，做到完整、准确、规范；新 录入的企业信息，必须与采集表内容一致。 3、数据库每次更新后必须进行资源库的双备份操作（移动硬盘和钉钉网盘），并定期向公司 总经办报送信息更新情况。 第七条 企业资源库资源的使用 1、企业资源库为公司共享资源，资源库向公司属各部门、各分子公司开放，但实行按需索取。 2、经行政人事部总监审批后，向需求部门提供相应信息。 第八条 企业关系维护 1、电话/短信、微信关怀。 2、邮寄企业报。 3、邀请参加公司重大活动。