计划工作的特点与程序教学课件.ppt

计划工作的特点与程序 一、计划与计划工作的关系 计划的概念 名词意义上——用文字和指标等形式所表述的，在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员，关于行动方向、内容和方式安排的管理文件 动词意义上——为了实现决策所确定的目标，预先进行的行动安排 （广义和狭义的）计划工作： 广义的计划工作是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的过程。 狭义的计划工作仅指制定计划，也就是根据实际情况科学地预测未来，并确定目标，制定决策来实现目标。 计划与计划工作 计划的内容——5W1H What—告诉组织成员做什么 （目标、内容） Why —为什么要做( 原因） Who —何人做或哪个部门做 When —何时做 Where —何地做 How —怎么做 （方式、手段） What--具体任务、要求 “做什么？”即明确一个时期的具体任务和要求。例如，生产计划要确定生产那些产品，生产多少，生产进度等等。 Where--空间布局“何地做？”即规定计划的实施地点，了解计划实施的环境条件和限制条件。 计划工作的内容 二、计划工作的特点 1、前瞻性：计划与未来有关，它不是过去的总结，也不是现状的描述，而是考虑未来的机遇和可能遇到的问题，指导组织未来的活动，为实现未来的目标创造条件。 2、首位性（主导性）：计划处于一切工作之首，计划相对其他管理职能处于领先地位，居于主导地位。它的影响贯穿于管理工作的全过程，是控制工作的先导，它保证企业经营管理活动的方向，又为控制工作提供了标准。计划是实施其他各项管理职能的依据。 三、计划的作用 （1）弥补不肯定性和变化带来的问题 （2）有利于管理人员把注意力集中于目标 （3）有利于更经济的进行管理 （4）有利于组织进行控制 计划工作是一个指导性、科学性和预见性很强的管理活动，同时也是一项复杂而又困难的工作。现代管理者必备的能力之一是计划和管理能力。 计划是管理的首要职能。 首先，计划从明确目标着手为实现组织目标提供了保障。 其次，计划还通过优化资源配置保证组织目标的实现。 再次，计划通过规划、政策、程序等的制定保证着组织目标的实现。 四、计划的分类 按照不同的标准，可将计划划分为不同的类型。认识计划的多样性，有利于充分发挥计划的功能，制定有效的计划。 1.按照计划的期限划分 1）短期计划： 1年以内 2）中期计划： 2至5年 3）长期计划： 5年以上 长短是个相对概念，比如：一项航天科技发展的短期计划可能是5年，而一家小制鞋厂 ，由于市场变化很快它的长期计划可能也是5年，短期计划可能只有2、3个月。 2、按计划制定者的层次（能涉及的范围）划分 1）战略计划：高层管理者（上层管理计划） 组织的长期（3年以上）计划，是组织的资源部署和重点安排。 2）战术计划：中层管理者（中层管理计划） 在战略计划的基础上，制定与组织特定部门相关的特定目标和计划。 战略计划的目的是确保企业“做正确的事”，战术计划则旨在追求“正确地做事”。 3）作业计划：基层管理者（基层管理计划） 确定组织较低层次所需的具体步骤和过程。 3、按计划的对象划分 1）综合计划：多目标和多方面 2）局部计划：组织部分范围内使用 3）项目计划：针对特定的课题 4、按计划的约束力划分： 1）指令性计划：国家重点工程由上级主管部门下达的有行政约束力的计划。 2）指导性计划：由上级主管部门下达的具有参考作用的计划。 计划的表现形式与层次 五、计划的原则 1、综合平衡原则。 计划的编制要坚持结合组织资源与能力的实际情况，搞好人、财、物各方面的平衡工作。搞好各项综合平衡既是合理利用各种资源与能力的需要，又是保证计划能够顺利实现完成的需要。 2、突出重点原则。 有重点，有侧重，主次清楚。 3、经济可行原则。 计划的编制一定要讲究科学方法追求最佳优化效果。要以尽量少的资金投入获得最大的经济效益和社会效益。 4、动态发展原则。 计划一经编制，千万不能有一劳永逸的思想，应根据环境等因素的动态变化，及时发展完善甚至修改计划，以适应环境的变化，使组织时时处于主动位置。根据计划执行情况以及内外部环境条件的变化，不断调整和修改计划，把近期计划和长期计划相结合。 六、计划工作的程序 （一）估量发展机会 （二）确定目标 （三）确定前提条件 （四）拟订、评价可行方案 （五）选择最优或满意方案 （六）拟定保证政策 （七）拟定引申计划 （八）编制预算 计划的基本流程 1、估量机会。指对将来可能出现的，或预示的机会进行初步分析；同时，对可能取得的成果，进行机会成本分析。在实际的计划工作开始之前，一定要对组织的优势和核心竞争力有充分的了解和清楚的认识。 2、确定目标：确定目标是计划工作中首要的、核心的内容。说明基本的方针和要达到的目标，说明制定战略、政策、规则、