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办公自动化原理及应用 《办公自动化原理及应用》 课 程 学 习 指 导 资 料 编写 张巍 适用专业：软件工程 适用层次：专科升本科 四川大学网络教育学院 二 00 四年五月 《办公自动化原理及应用》课程学习指导资料 编写：张巍 审稿 （签字）： 审批 （主管教学负责人签字）： 本课程学习指导资料依照该课程教学大纲的要求，参照现行采纳教材 《运算机办公自动 化实例教程》（匡松编著，电子科技大学出版社，2003 年）以及课程学习光盘，并结合远程 网络业余教育的教学特点和教学规律进行编写，适用于软件工程专业专科 （专科升本科）学 生。 第一部分 课程的学习目的及总体要求 一、课程的学习目的 “办公自动化原理及应用”是运算机专业学生的一门基础课程。随着运算机应用的普及 和进展，办公自动化软件差不多成为人们提高工作质量和工作效率的手段和工具。目前微软 公司推出的“Office 套件”是办公自动化软件的主流，因此把握这套软件的差不多概念和原 理，以及它们在实际学习、工作中的应用，对提高学生的动手能力、操作能力、创新思维是 专门必要的。 二、课程的总体要求 本课程涉及到运算机基础知识、中文输入法、Windows 98 操作系统、文字处理软件 Word 2000 、电子表格软件 Excel 2000 、演示文稿制作软件 PowerPoint 2000 等学习内容，学习本 课程之前应先学习运算机文化基础知识、操作系统原理等课程，后续课程应开设网页编程技 术、Internet 技术、多媒体技术应用等课程。 第二部分 课程学习的差不多要求及重点难点内容分析 第1章 运算机基础知识及操作系统 1、本章学习要求 （1）了解运算机的特点及分类； （2）了解DOS 操作系统的功能； （3）把握运算机的组成，包括硬件系统及软件系统； （4）把握 DOS 的差不多组成； （5）熟练把握DOS 的常用命令，包括Format、sys、Fdisk 等； （6）熟练把握运算机的要紧性能指标。 2、本章重点难点分析 [运算机系统] 运算机系统由硬件系统与软件系统组成，硬件系统包括运算器、操纵器、储 备器、输入与输出设备等五个部分，软件系统由系统软件与应用软件组成。各组成部分的功 能。 [DOS 的差不多组成] DOS 由一个引导程序和三个功能模块组成。引导程序的任务是把 DOS 差不多模块调入内存，并负责把其他程序调入内存，磁盘操作治理模块，关于 MS-DOS，此 模块为 MSDOS.SYS，它使DOS 的核心部分，它要紧负责磁盘的空间分配，完成键盘输入、操 纵台和打印机的输出，储备治理以及磁盘、名目、文件处理等功能。并提供系统与用户程序 之间的高级接口。输入输出接口模块，关于 MS-DOS，此模块为 IO.SYS，它与ROM 中的差不 多输入输出系统 （BIOS）一起，负责运算机输入输出时分配通道，安排先后次序，调度键盘、 打印机、显示器、软硬盘等设备工作。命令处理程序，COMMAND 提供了操作系统与用户 从终端发来命令之间的接口，负责接收、说明并执行用户在终端上所输入的命令。 [DOS 的常用命令的使用]Format、sys、Fdisk 等命令的功能、要紧参数的作用以及所属的类 型。 3、本章典型例题分析 [例 1-1] 内储备器分为哪两种？它们的要紧特点是什么？ [解析] 分为 RAM(Random Access Memory )随机储备器和 ROM （Read Only Memory ）只读 储备器，RAM 的特点是储备速度快；储备容量小；断电后，信息将全部丢失。ROM 的特点是 只能从中读出原先的信息；不能修改、删除、写入信息；用来存放专用的固定程序。 [例 1-2]系统软件与应用软件有什么区别？[解析] 系统软件是生成、预备和执行其他程序 所需要的一组程序，它通常是负责治理、操纵、爱护运算机的各种软硬件资源，并为用户提 供一个友好的操作界面，常见的系统软件有操作系统、语言处理软件、系统有用软件、工具 软件等。应用软件是专业人员为各种应用目