综合管理部公文制作处理工作流程(1).pdfVIP

精品资料 综合管理部公文制作处理工作流程 为了提高公文制作处理的效率和质量，确保公文处理的 准确性、时效性、保密性，使酒店公司公文处理工作规范化、精品文档放心下载 制度化，特制定综合管理部公文制作处理流程。分为发文和精品文档放心下载 收文两个方面。 一、发文处理工作流程 是公文形成的重要阶段，是指以酒店公司名义制发公文 的过程,具体环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、精品文档放心下载 登记、分发等程序。 （一）拟稿 拟稿人草拟公文应做到：要符合国家的法律、法规和方 针、政策及有关部门规定，符合酒店公司的实际情况。情况精品文档放心下载 确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准感谢阅读 确，篇幅力求简短。人名、地名、数字、引文准确。日期应感谢阅读 写具体的年月日。引用公文应先引标题，后引发文字号，并精品文档放心下载 加括号。使用简称时，一般先用全称，并注明简称。结构层感谢阅读 次序数，第一层为“一”，第二层为“ （一）”，第三层为“1”，谢谢阅读 第四层为“ （1）”。 （二）审核 建立层层负责、逐级审核把关制。一般先由部门起草初 稿后，经综合秘书核稿；交由本部门分管领导审核后，再提精品文档放心下载 交总经理审签。核稿的重点是：1、是否需要行文；2、有关谢谢阅读 可编辑修改 精品资料 部门之间是否已协商、会签；3、提出的要求、办法和措施感谢阅读 是否明确具体、切实可行；4 、公文内容、文字表述、文种谢谢阅读 使用、公文格式等是否符合酒店的有关规定。对不符合要求感谢阅读 的文件应及时退经办人修改或重办。酒店公司发文由综合管感谢阅读 理部核稿后呈送有关领导签发。 （三）复核 文稿在领导签署意见后，由负责起草的部门按照领导的 修改意见认真修改、校对。如果对领导的修改有异议，可向谢谢阅读 领导汇报同意后进行修改，不能擅自改动。公文在印制前，感谢阅读 综合管理部应当进行复核。复核内容包括：审批、签字手续感谢阅读 是否完备；附件材料是否齐全；格式是否统一、规范等。 （四）签发 正式文件形成后填写“文件签发单”，先送主管副总经 理审核，再送总经理签发。总经理不在时，可用电话等形式谢谢阅读 请示，总经理授权分管领导签发。 （五）缮印 经领导签发的文稿，由文员登记、编号，安排打印。印 制要做到及时、规范、保密，字迹清晰整洁、排列匀称，符精品文档放心下载 合版式、版记要求。其具体要求是： 1．公文用纸：公文用A4 型纸；版心尺寸为156mm×谢谢阅读 225mm （不含页码）。 2 ．排版规格：发文字号用3 号仿宋体字，居中排布，感谢阅读 可编辑修改 精品资料 年份用六角括号“ 〔〕”扩入，勿用“ ［］”；公文标题用 2 号精品文档放心下载 小标宋字体，居中排布；主送机关在标题下空1 行，左侧顶精品文档放心下载 格，用3 号仿宋字体；正文用3 号仿宋字体，文中第一层标谢谢阅读 题用3 号黑体字，第二层标题用3 号楷体字加粗；如有附件感谢阅读 在正文下空 1 行，左空2 字，用3 号仿宋字体，“附件”后感谢阅读 加冒号和名称；成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”谢谢阅读 写为“О”勿写为“0”，日期右空4 字。 3．版记规格：“主题词”用3 号黑体字，居左顶格标识，感谢阅读 后标全角冒号，词目用3 号小标宋字体并加粗，词目之间空谢谢阅读 1 字；抄送机关在主题词下1 行，左右各空1 字，用3 号仿感谢阅读 宋字体标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号，精品文档放心下载 回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后用句号；印发机关在感谢阅读 抄送机关下1 行，左空1 字，用3 号仿宋字；印发日期右空感谢阅读 1 字，以复印公文日期为准，用阿拉伯数码标识。版记中各谢谢阅读 要素之下加一条反线，宽度同版心，版记位于公文最后一面，感谢阅读 最后一个要素置于最后一行。 （六）校对 公文印刷前，拟稿人负责对文件内容进行仔细校对，综 合管理部对文件格式予以把关，确