供应商管理控制程序.pdf

东莞市***有限公司 社会管理体系程序文件 文件名称：供应商管理程序 文件编号：AOSA-012 制定部门：行政人事部 生效日期： 第 1 页，共 2 页 版本：0 制定人： 日期： 审核人： 日期： 发 批准人： 日期： 行 郑重声明： 章 未经批准，不得复制！ 修改记录 版本 页号 原有内容 修订后内容 批准人 日期 一、目的 改善及评估供应商社会责任的表现和承诺，评估供应商是否符合社会责 任管理体系的要求。 二、范围 为本公司提供服务的所有供应商。 三、程序 3.1 本公司选择供应商时，首先考虑其对社会责任作出的承诺及表现是否符合 社会责任管理体系的标准要求，并对其能力作出评估。 3.2 评估用问卷或者实地审查进行。本公司由采购员对供应商的社会责任管理 体系进行评审，评审后要根据其对社会责任作出的承诺及表现编制 《供应 商评审报告》。 3.3 要求供应商遵守本公司商业行为守则及本标准的规定并签回 回条“ ”以兹承 诺。 3.4 当发现现有供应商有违反本标准规定的不符合事项时，应对供应商发出《补 救、纠正及预防措施报告》进行补救及改善，使其达到要求。 3.5 本公司每年至少一次对供应商的社会责任管理体系进行跟踪评审。对跟踪 评审不合格之供应商将取消其合格供应商资格。 东莞市***有限公司 社会管理体系程序文件 文件名称：供应商管理程序 文件编号：AOSA-012 制定部门：行政人事部 生效日期： 第 2 页，共 2 页 版本：0 3.6记录并保存供应商的承诺回条及评审报告和纠正及预防措施报告。 3.7本公司鼓励供应商获得 SA8000 证书，并制定《督促、监督各供应商达到 社会责任商业行为守则标准的计划》。 四、参考文件 4.1 《督促、监督各供应商达到社会责任商业行为守则标准的计划》 4.2 《社会责任商业行为守则管理手册》 4.3 《凯荣科技（深圳）有限公司商业行为守则》 五、记录 5.1 《供应商社会责任评审清单》 5.2 《供应商评审报告》 5.3 《回条》 5.4 《补救、纠正及预防措施报告》 《督促、监督各供应商达到商业操作规范的各项规定之计划》 为改善与供应商的合作关系，促进供应商符合商业操作规范的各项规定要 求，以履行本公司商业操作规范的承诺，不断完善商业操作规范管理体系。现订 立如下计划，以督促和监督各供应商/分包商达到商业操作规范的各项规定： 1、统计供应商/分包商评审得分情况，填写 供应商评审得“ 分统计表”。 2、将总体得分在 90 分以上之供应商列出，分为两期。95 分以上为第 1 期，90 分--95分为第 2 期。 3、将第 1 期内之供应商评审报告上达不到满分之项目，跟其负责人商讨改善， 使之达到要求，并鼓励其正式建立商业操作规范体系，以获取商业操作规范 证书。此计划于 2022 年 8 月份完成。 4、将第 2 期内之供应商评审报告上达不到要求之项 目，于跟踪评审时再行核实， 看是否有改善，对尚不符合要求之项目督促其改善，鼓励其正式建立商业操 作规范体系，以获取商业操作规范证书。此计划于 2022 年