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会计学1excel公式与函数的使用 公式的输入简单公式的输入 简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。 Excel中的运算符： 算术运算符号+—*/^%运算加减乘除乘方百分比比较运算符号===运算等于不等于大于小于大于等于小于等于第1页/共10页 在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格→单击“公式编辑区” →在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。 第2页/共10页 数组公式及其输入数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。第3页/共10页 编辑数组公式在数组区域中单击任一单元格。单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（{ }）在数组公式中消失。编辑数组公式内容。按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。第4页/共10页 函数的使用Excel中使用频率较高的函数 常用函数函数SUM（）AVERAGE( )MAX( )MIN( )功用求和求平均求最大值求最小值函数COUNT( )SUMIF()INT( )ROUND()功用统计记录数满足条件的记录和取整四舍五入文本函数函数LEFT( )RIGHT( )LEN ( )LOW( )功用取左子串取右子串子串长度转为小写函数UPPER( )VALUE( )MID( )功用转为大写转换文本为数值取子串日期函数函数TODAY( )NOW( )YEAR( )MONTH( )功用当前日期当前日期与时间年号月份函数DAY( )WEEK DAY( )HOUR( )MINUTE( )功用本月第几天本周第几天几点钟几分钟第5页/共10页 函数的编辑与输入方法方法输入函数?? 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”，请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮。编辑函数?? 可以使用“公式选项板”来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”按钮以显示“公式选项板”。“公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。 第6页/共10页 函数向导 单击某个空单元格→单击工具栏中的“fx”按钮→弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。第7页/共10页 关于函数内部的嵌套函数关于函数内部的嵌套函数第8页/共10页 小结 Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使用和技巧是我们这次课的重点，希望大家对这些实例好好领会，并能灵活应用到实际问题中。 第9页/共10页