Excel函数在工作表中的应用.pptxVIP

会计学1Excel函数在工作表中的应用 课程大纲Excel函数的应用方式和目的如何发现Excel中的函数函数在Excel中的书写位置Excel函数的商用场景如何实现函数的调试第1页/共20页 函数在Excel中的作用简化公式实现其他方法无法实现的计算提高编辑数据的速度实现判断功能第2页/共20页 Excel中的函数类型财务函数日期与时间函数数学函数统计函数查找函数数据库函数文本和数据函数逻辑函数信息函数工程函数第3页/共20页 挖宝,函数在哪里……第4页/共20页 在Excel中插入函数的方法手工输入函数在录入时可以访问到函数的帮助Excel将自动补充函数末尾的括号使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明插入函数对话框可以根据需求查找函数将给出函数的参数对话框如何在函数中输入参数第5页/共20页 如何在函数中输入参数不带参数——Rand()使用名称作为参数——Sum(Sales)整行或整列作为参数——Sum(C:C)使用值作为参数——Left(A1,1)表达式作为参数——Sqrt(A1+A2)函数作为参数——Sin(Radians(B1))数组作为参数——Or(A1={2,4,6})第6页/共20页 函数出现在Excel中的位置单元格中条件格式对话框中数据有效性的验证对话框中图表的选项中第7页/共20页 Excel函数应用案例１统计某一部门的加班费SUMIF函数DEMO员工编号姓名部门工资加班时间加班费BY001张三市场Y002李四财务部1501180BY003王五市场部1502180BY004aa人事部1503BY005bb财务Y006cc人事部1505第8页/共20页 Excel函数应用案例2查找函数LOOKUPVLOOKUPHLOOKUP示例：自动生成员工档案表示例：自动划分成绩区间DEMO第9页/共20页 Excel函数应用案例３计算员工的年龄使用相关的日期函数——Year()找不到的函数DateDif(start_date,end_date,code)Code类型Ｙ——返回整年数Ｍ——返回整月数Ｄ——返回天数第10页/共20页 Excel函数应用案例４统计单元格区域中的唯一值COUNTIF()可以将其应用在条件格式中可以将其应用在数据有效性中第11页/共20页 Excel函数应用案例５返回单元格中的第N个值LARGE()SMALL()第12页/共20页 Excel函数应用案例6根据趋势进行预测GROWTH()示例：预估投资与收益之间的关系示例：预计下月的销售情况第13页/共20页 Excel函数应用案例７在数据表单中进行统计数据库函数DGET()示例：统计各季度销售业绩最好的员工第14页/共20页 在使用函数时应了解单元格的引用问题相对地址引用＝A1+A2绝对地址引用＝$A$1+$A$2混合地址应用＝A$1+$A2三维地址引用＝Sheet!A1+Sheet!A2运算符的优先级问题第15页/共20页 公式中的运算次序 Excel 中的公式通常以等号 (=) 开始，用于表明之后的字符为公式。 运算符说明:（冒号）引用运算符??（单个空格）,（逗号）–负号（例如 –1）%百分比^乘幂* 和 /乘和除+ 和 –加和减连接两个文本字符串（连接）= = = 比较运算符第16页/共20页 在Excel中可能出现的错误值#DIV/0!不能够除以０，为了避免这样的错误可使用IF函数#N/A数据无效或没有定义#NAME?包含了没有定义的范围或单元格#NULL!试图引用没有重叠区域的２个单元格区域#NUM!无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围#REF!无效的单元格引用#VALUE!数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误第17页/共20页 Excel中的函数审核工具跟踪单元格引用单元格从属单元格跟踪错误Excel公式求值全面的在线管理 第18页/共20页 第19页/共20页