2023年办公用品采购方案.pdfVIP

2022年办公用品采购方案 下面是小编为大家整理的 2023 年办公用品选购方案,供大家参考。 办公用品选购方案 一、总体规划 (一) 目的 为加强制度建立，标准选购行为，掌握本钱，加强支出的精确性和可 控性，制定本方案， (二)办公用品范围 本方案所指办公用品是用于日常办公使用，购置价值达不到固定资产 标准的文具，工具及各种耗材。 (三)选购实施 二、选购审核 (一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品 需求规划表,由办公室对其进展审核汇总。 (二)办公室依据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量, 制定公司季度办公用品选购规划。 (三)根据办公用品的选购制度的要求进展审批后进展选购。 三、选购调查 当前隐蔽内容免费查看 (一)办公室选购依据确定的选购规划收集办公用品的质量、价格信息， 并对其进展比拟， (二)办公室选购依据对市场信息的分析，编制办公用品的询价报告。 (三)办公室选购根据办公用品选购制度的要求进展询价报告的审批。 四、选购实施 (一)办公室根据审批后的询价报告对供给商进展筛选，确定候选供给 商。 (二)办公室分别与候选供给商进展洽谈，比拟其办公用品的价格、质 量。 (三)办公室确定最终供给商，办公室审核报批。 ( 四)办公室通知供给商根据要求配送办公用品。 选购终结 (一)办公室向供给商索要发票，保修卡等资料。 (二)选购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,选购员持发 票办理报销手续，选购完毕。 六、留意事项 办公用品由办公室统一进展选购(凡属于生产上所用到的工具由本部 门选购)。 (一)办公室选购人员如在自己亲友处购置办公用品必需向主管申明。 (二)公司各部门因临时工作需要购置办公用品的，需经办公室许可， 事后补办入库手续。 办公设备选购方案 一，总则 (一) 目的。为加强本公司办公设备选购治理工作，提高设备选购治理 的规划性和透亮度，特制定本方案。 (二)适用范围 本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。 (三)选购实施 办公设备由办公室统一进展选购。 二，申购程序 (一)制定规划 设备器材选购应有规划，避开盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关 部门应将其次年选购的设备器材的规划报办公室:年中需添置的设备器材。 有关部门也应预先定规划报办公室。 (二)申购规划单包括的主要内容 1。仪器名称(包括附件、各件); 2.型号、规格、数量、估计单位: 3.生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话; 4，申请购置理由; 5.技术质量标准程度。 6.本公司有否此仪器设备。 (三)设备费用预算测算 办公室对各部门报上来的办公设备规划进展预算测算，看是否超出部 门预算。(四)办公室对各部门的规划进展综合，根据办公设各购置审批流 程进展审批。 三，市场调查 (一)办公室指定专人收集办公设备供给商资料，详细方式包括; 1，电话询问: 2，电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料: 3.通过到专卖店调查样品; 4，要求供给商供应胜利案例。 四，选购审批 (一)办公室选购人员通过技术质量、价格，售后效劳、付款方式，送 货方式等方面进展综合比拟，编写办公设备询价方案。 (二)根据办公设备审批流程对询价方案进展审批。 五、选购实施 (一)办公室选购人员根据审批后的询价报告对供给商进展筛选，确定 候选供给商。 (二)办公室选购人员与供给商进展关于价格，售后效劳的协商，拟定 办公设备购置合同文本。 (三)办公室组织相关部门对合同文本进展评审，评审通过后办理相 手续， 六、完成选购 (一)设备到达后，由办公室组织相关部门进展验货，验收内容包括: 1.包装有效性: 2.整机完整性; 3，配套材料: 4.零配件数量: 5.使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并具体填写验收单， 依据发票办理财务报销、入库手线和财产登记入册。 (二)办公室