采购控制程序(20220111004603).pdfVIP

XX 电子科技有限公司 文件编号 XXX-QSA-PUR001 采购控制程序 文件版本 A/02 制定日期 2018-10-5 页 码 第 1页，共 4 页 制订日期 版本 页数 修订页次 制订摘要 2018/10/01 A/01 4 NA 初版制订； 修订日期 版本 页数 修订页次 修订摘要 2019/08/15 A/02 4 全部 全部修订。 XX 电子科技有限公司 文件编号 XXX-QSA-PUR001 采购控制程序 文件版本 A/02 制定日期 2018-10-5 页 码 第 2页，共 4 页 1. 目的 本文件说明了公司生产经营中所需物料的采购方法、步骤、 相关部门的责任， 以规范采购程序，保证 采购质量。 2. 适用范围 适用于公司生产所需的原辅料、设备和修理零配件等各种物料的采购。 3. 职责 3.1 资材部仓库负责 A 类物料的申购，和对进料数量进行验收和办理入库手续。 3.2 资材部采购员负责供应商的选择和实施物料采购。 3.3 管理部后勤组负责 B 、C 类物料的申购。 3.4 品质部负责制订 A 、B 类物料的进料检验规范及实施进料检验。各使用部门、工序负责对 B 类物 料的使用情况向管理部反馈。 3.5 管理部负责 C 类物料设备的维护、修理以及零配件的申购和验收。 4. 定义 本文件中的物料分为三类： 4.1 A 类物料 : 指辅助材料、治工具（锡线、锡膏、助焊剂、清洁剂、包材等） 。 4.2 B 类物料：指（胶纸、打包带等低值易耗品）及其它非直接用于产品的一般性物料。 4.3 C 类物料：指金额较大，用途较特殊的物料（各种生产设备及零配件等） 。 5. 作业程序 5.1 申购 5.1.1 对于 A 类物料，仓库收到市场部发来的【生产指令】后，由仓管员根据安全库存情况和生 产要求填写 【请购单】交采购员， 有特殊要求之物料需在 【请购单】中注明 环保要求“ ”或规 定字样等。 5.1.2 对于 B 类物料，由后勤组依据各单位每月预估副资材明细表和依据副资材庫存情况填写 【请购单】交采购员。 5.1.3 对于 C 类物料，机器设备由总经理根据投资计划直接提出采购要求；零配件、工具等由制 造部提出申购。 5.1.4 申购项目属初次申购时，需附上相关的规格说明，以确保采购的信息充分。 5.2 请购单批准 【请购单】由总经理批准后方有效。 5.3 寻价寻样 5.3.1 由采购搜集有能力承制本公司产品配件，设备等之供应商，经采购查询初步认可后，请厂 商准备样品及报价单，并请其填写【供应商基本资料调