PICC人力资源管理信息系统培训课程资金系统支付.pptxVIP

会计学1PICC人力资源管理信息系统培训课程资金系统支付 一、功能概述二、在线支付员工薪酬准备工作三、在线支付员工薪酬操作流程四、常见问题简答提 纲第1页/共53页 一、功能概述3HR系统与资金支付系统自2011年8月开始开发，2011年12月在承德进行了非劳务派遣人员薪资支付的试点。2011年12月至2012年底对系统功能进行了改进。2012年12月开始在全系统推广使用，通过与资金支付系统的对接，发放员工薪酬不再通过表格等形式报盘，而是通过系统之间实现了无缝的链接，从而实现了对薪酬福利发放的刚性管控，使HR系统真正意义上成为人力资源的业务系统，同时，对HR系统人员数据、机构数据、薪酬数据的质量提出了更高的要求。第2页/共53页 4一、功能概述资金支付系统HR系统新财务SAP系统HR系统送盘（实发）返回查询结果HR系统查询支付情况新财务进行计提查询薪资项目明细新财务进行实发查询返回发放结果你看得到的你看不得到的HR系统薪酬发放涉及到资金支付系统、HR系统和新财务三大系统第3页/共53页 5一、功能概述HR系统向资金支付系统支付的数据（薪资项目）: 对于非劳务派遣人员：实发合计； 对于劳务派遣人员：支付劳务派遣公司费用合计； 新财务系统从HR系统得到的是薪酬明细；第4页/共53页 二、在线支付前的准备工作61.组织机构信息的准备：机构层级：机构层级是否正确维护涉及到发放后薪资的费用类型，是走固定费用还是走变动费用。对于个机构层级对应什么费用类型，可以在【客户化】-【基本档案】-【自定义项】-【自定义档案定义】中的公司层级查看；非常重要！2.人员信息的准备： (1)收方账户姓名（不允许有空格）： 对于非劳务派遣人员，个人信息中的姓名与该人员身份证号码、银行账户开户所用姓名要一致（不能有空格）；对于人事档案中的曾用名，维护在个人信息的曾用名中； 对于劳务派遣人员，在薪资项目中维护劳务派遣公司名称（不允许有空格），名称一定要准确，否则无法发放； (2)人员类别、岗位、所在部门、职务、用工形式：涉及到给新财务系统传送明细数据，生成会计凭证，记账，计算部门成本使用。第5页/共53页 二、在线支付前的准备工作73.薪酬发放的准备： 薪酬发放明细表： 尽量按用工形式分类，同样的人员类别的人员尽量在一个薪资类别下，减少发放频率； 银行信息： 尽量使用工农中建四大行的账户开户，减少跨行支付，支付更加快捷，减少退票风险和跨行支付手续费； 开户账户： 对于非劳务派遣人员，维护好个人开户银行和开户账户；对于劳务派遣人员，维护好劳务派遣公司开户银行和开户账户，所有劳务派遣人员都使用所在劳务派遣公司的开户行和账户。 薪资项目： 每个薪资类别必须有薪资项目：职务、用工形式。这两个薪资项目内容需要提供给新财务系统入账使用。新增薪资类别时，系统会自动增加这两个非增非减项。 发放劳务派遣员工薪酬的薪资类别必须包含的薪资项目：劳务派遣公司名称、支付劳务派遣公司费用合计、银行账号第6页/共53页 8三、在线支付员工薪酬操作流程HR系统发放非劳务派遣人员薪酬操作流程【代发银行】节点设置银行信息【账号分配】节点导入或【薪资档案】节点录入非劳务派遣人员开户银行和账号信息薪资计算、审批、发放、期末处理【资金系统支付】节点选择要支付的数据支付查看支付情况（每半小时系统自动查询）再次支付失败、退票、未送盘的数据完成支付第7页/共53页 9三、在线支付员工薪酬操作流程HR系统发放劳务派遣人员薪酬操作流程【代发银行】节点设置银行信息【账号分配】节点导入或【薪资档案】节点录入该劳务派遣人员对应劳务派遣公司的开户银行，同时在薪资项目节点增加劳务派遣公司名称、支付劳务派遣公司费用合计、银行账号【薪资发放】节点录入或【数据接口】节点导入维护劳务派遣公司名称和银行账号，进行薪资计算、审批、发放、期末处理【资金系统支付】节点选择要支付的数据支付查看支付情况（每天系统自动查询）再次支付失败、退票、未送盘的数据完成支付第8页/共53页 10三、在线支付员工薪酬操作流程劳务派遣人员在线支付薪酬与非劳务派遣人员在线支付薪酬操作上的区别劳务派遣人员非劳务派遣人员薪资项目中必须维护劳务派遣公司名称，劳务派遣公司名称就是领款人姓名个人姓名就是领款人姓名，不用维护劳务派遣公司在薪资项目中维护劳务派遣人员的银行账号（也就是劳务派遣公司账号），同一个劳务派遣公司账号必须一致在薪资档案或账号分配的节点维护人员账号每笔劳务派遣人员的薪酬发放是按劳务派遣公司、开户银行、账号和费用类型进行汇总，发放的是劳务派遣人员工资的总和发放的是每个人员的薪酬，发放的每个人员的薪酬是一笔维护的银行信息是劳务派遣公司银行信息维护的银行信息是个