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会计学1PM核心知识体系 项目范围管理缺少正确的项目定义和范围核实是导致项目失败的主要原因。项目管理最重要也是最难做的一件工作就是确定项目的范围。范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识，也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。第1页/共28页 项目启动：战略计划与项目选择启动项目首先要从组织的整体环境和战略计划上进行考虑。 战略计划是指通过对组织优势的分析，研究组织环境中存在的机会与威胁，预测未来趋势，展望新的产品与服务需求，从而确定长远的目标规划。信息系统经常成为企业战略的核心。不是所有的IT项目均是战略战略性的项目，但从计划阶段开始就从组织整体的战略角度分析是非常关键的。 第2页/共28页 投资IT项目的原因从整体价值角度考虑的排序 支持明确的商业目标 1 较好的内部收益率 2 支持潜在的商业目标 3 较好的净现值 4 合理的回收期 5 作为抗衡竞争对手的手段 6 支持管理决策 7 满足预算约束条件 8 存在很大的获利可能性 9 较好的投资回收率 10为什么公司要投资IT项目资料来源：Bacon,James. “用决策标准选择IS/IT投资项目”，1992第3页/共28页 识别潜在项目范围管理的第一步就是首先决定要做一个什么样的项目。第4页/共28页 第5页/共28页 项目选择方法注重整个组织的需要 首先判断他们是否符合三个重要标准：需求、资金和意愿。公司里的人是否同意需要做这个项目？公司是否愿意为该项目提供足够的资金支持？有没有坚定的决心一定做成这个项目？将IT项目进行分类净现值、投资收益率与投资回收期分析加权评分模型第6页/共28页 IT项目分类选择方法评价项目是否可以应对某个问题，或是抓住某次机会，抑或迎合某个指示要求。 问题是指不愿意看到的、会阻碍目标实现的一种处境。可以是现在面临的，也可以是预期的。机会是指有利于组织的可能性。指示要求是由管理层、政府或其他外界因素施加的新要求。基于时间的考虑 可能是完成项目所需时间，也可能是项目必须完工的截止日期。项目整体的综合排序 组织将IT项目分成高、中、低三个优先次序。第7页/共28页 净现值、投资收益率与投资回收期分析净现值分析是指把所有预期的未来现金流入与流出都折算成现值，以计算一个项目预期的净货币收益与损失。投资收益率分析（ROI）是将净收入除以投资额的所得值。 ROI=（总的折现收益-总的折现成本）/折现成本投资回收期就是以净现金流入补偿净投资所用的时间。换句话说，投资回收期分析就是要确定要经过多长时间累计收益就可以超过累计成本以及后续成本。第8页/共28页 净现值分析确定项目的现金流入与流出。每年的现金流是每年的收益减每年的成本。选定折现率。折现率是指可以接受的最低的投资回收率，也被称做要求收益率、筛选率或资本机会成本等。计算净现值（NPV）。 t NPV=Σt=1….n A/(1+r) t: 现金流的持续时间 A：每年的现金流量 r:折现率第9页/共28页 加权评分模型加权评分模型是一种基于多种标准进行项目选择的系统方法。这些标准包括多种因素，比如：满足整个组织的需要；解决问题、把握机会以及应对指示的能力；完成项目所需的时间；项目整体优先级；项目的财务指标等。 第10页/共28页 加权评分模型1、识别对项目选择过程很重要的那些标准。 符合主要的商业目标；有极具实力的内部项目发 起人；有较强的客户支持；运用符合实际的技术水平；可以在1年或更少的时间内得以实施。有正的净现值；能在较低的风险水平下实现范围、时间成本等目标。2、对各个标准赋以权重。 在加权评分模型中，可为特定的标准设定最低分数或阀值（一票否决）。第11页/共28页 项目章程项目章程是用来正式确认项目存在并指明项目目标管理和管理人员的一种文件。主要包括： 1、项目名称和授权日期 2、项目经理姓名和联络信息 3、项目简要的范围说明书 4、计划的项目管理方法总结 5、角色与责任矩阵图 6、签名部分，主要的项目干系人在此签名 7、评述部分，记录与项目有关的一些重要评述第12页/共28页 项目章程项目章程可简可繁，视项目性质而定。 有时，合同起到了项目章程的作用。通常写项目章程并不难，难的是让那些具有恰当的知识并具有一定权力的人员参与并在项目章