办公自动化教案设计.pdf

《现代办公设备使用与 维护 》 教 案 1 第一周教案 课程章节 第一章 办公自动化概述 授课时间 2013.3.7 知识目标 ：学生能够掌握现代办公的常用设备 教学目标 能力目标： 学生能够了解常用办公设备的选购及价格常识 （知识、能 情感目标： 学生能够在思想上充分认识办公设备，为选购打下基础 力、情感） 重点： 常用办公设备的基本情况 教学重点 难点： 多功能机的基本情况 教学难点 教学对象 全院学生 讲授法、演示法、案例教学法、实物举 教学方法 例法 课时 2 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 备注 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 同学们平时在一些办公的地方都能看见什么样的办公设 图片演示 讨论、作答 备，一般咱们同学在办公的过程中都需要哪些设备， 现代办公 系统都由哪些设备组成 展开： 第一个环节：讲解基本内容 1. 办公自动化产生的时代背景 二十一世纪是以计算机网络为核心的信息时代， 典型特征 教师进行多 是信息化、数字化、网络化。 媒体课件演 记笔记及分 办公自动化， 英文 Office Automation 简称 OA ，是办公信 示及讲解 组讨论 息处理的自动化， 它利用先进的技术， 使办公人员从各种手工 处理的琐碎繁杂办公业务活动逐步物化于各种设备， 并借助于 各种人机信息系统， 达到互通数据和信息共享， 提高工作效率 的目的。 2.办公自动化定义 办公自动化是利用计算机技术、 通信技术、 系统科学、 行 为科学、 管理科学等先进的科学技术， 不断使人们的办公活动 物化于各种现代化的办公设备中， 并由这些设备与办公人员构 成的服务于某种目的的人机信息处理系统。 2 3 . 办公自动化的意义 办公自动化利用科学的管理方法，借助于各种先进技术， 改善了办公环境和条件， 极大地提高办公效率和质量， 缩短了 办公周期，提升了管理和决策的科学化、自动化水平。 4 . 办公自动化内涵的变化 现代办公自动化系统采用 Internet/Intranet 技术，基于工作 流的概念， 使企业内部人员方便快捷地共享信息， 高效地协同 工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现信息采集、 信息加工、信息传输、信息保存这一完整的办公自动化系统， 以迅速的、全面的信息为办公管理和行政决策提供科学的依 据。因此，企事业单位实现办公自动化的程度就成了衡量其现 代化管理水平的重要指标。 5.虚拟办公室 虚拟办公室主要表现为家庭办公室、 移动办公室和远程办 公室。 建立虚拟办公室要有功能强大有线 /无线通讯设备、计算 机与网络