企业物流管理信息系统.pptxVIP

企业物流管理信息系统第一页，共一百一十九页。1、企业基本资料生产——销售型的集团企业生产分布在全国的多个地区在全国建立有比较完善的销售体系，销售人员占整个企业的比例较大销售体系中可以代销其他企业的同类商品产品包括：家电类、计算机等信息产品第二页，共一百一十九页。1、企业基本资料家电生产企业通信类产品生产企业集团公司销售公司计算机生产企业网络产品生产企业产品生产隶属关系产品销售隶属关系第三页，共一百一十九页。家电通信产品计算机网络产品销售公司………区域销售分公司直属销售分公司省级销售公司省级销售公司经营部经营部…………仓库仓库区域销售分公司：华北、东北、华中、 华东、西北、西南、 华南直属销售分公司：广东、山东、新疆、 四川、海南、江西、 广西经营部经营部……仓库仓库第四页，共一百一十九页。1、企业基本资料存在问题：一种典型的“垂直型”的销售架构各个分公司、直属公司之间的销售货物不能互相补充仓库的产品调配只能由上级公司负责各个仓库之间不存在联系商品的供应、冲红、退货由上级公司负责第五页，共一百一十九页。机构模式集团机构模式TULIP机构模式销售公司总部事业部销售中心总部分公司事业部分公司审单机构分公司产品部经营部分公司产品部大客户分公司经营部下单机构客户客户第六页，共一百一十九页。需求分析 TULIP由执行和计划两大系统组成。 TULIP执行系统实现了分销物流流程中的流程闭环处理以及运作数据的采集，统计，和可视化； TULIP计划系统将管理和支持网络整体库存的优化工作。 第七页，共一百一十九页。需求分析第一阶段经营部在网上按照发货要求（自提或配送）填写要货订单经营部在网上填写冲红申请单事业部计划员根据业务情况审核经营部提交的订单事业部计划员审核经营部提交的冲红订单RDC管理员根据收发货指令进行仓库作业运输管理员根据订单指令进行运输作业。 第八页，共一百一十九页。需求分析第二阶段CDC库存管理补货计划管理RDC调拨计划管理干线运输管理 在第一阶段基础上提出一个流程优化，支持多产品，计划信息平台解决方案 第九页，共一百一十九页。第一阶段流程第十页，共一百一十九页。订单处理流程 订单管理模块实现客户订单的输入，提交；订单接收方的审核，订单执行；订单运作信息的实时查询；订单冲红的输入，审核和实现；以及订单状态的实时查询。 订单管理模块完成订单从产生到签收完毕之间的完整闭环的信息处理。主要使用者为经营部和事业部（分公司）的计划员。 第十一页，共一百一十九页。订单处理模块功能新建订单 修改订单 取消订单 订单冲红 订单锁定 计划员审批订单 订单查询 订单打印 第十二页，共一百一十九页。客户经营部分公司物流部（事业部）RDC承运商客户作废N接收到货信息N审核运输操作要货申请审核出库操作YY验货签收录入Tulip打印联单传真RDC联配送联打印财务签字签字确认财务开单第十三页，共一百一十九页。经营部计划员库存查询 库存的查询是经营部计划员作为填写订单的一个重要条件，系统可以提供经营部计划员随时在网上查询库存情况，其中库存分为两大类型（１）正常品　和（２）残次品。 正常品是指能够下达订单要货的物品。 残次品是指未经过修复不能直接下达订单要货的物品。第十四页，共一百一十九页。经营部计划员填写订单 经营部计划员直接从客户或通过业务员收集和汇总客户订货信息, 经财务审核后，如果库存满足订单需求,就开始填写订单。由于所填写的订单中的要货信息是经过经营部财务审核后的，所以被视为有效，合法的订单，在订单提交并审核后后不得随意提出冲红请求，此项可以视为经营部的考核标准之一。为了配合物流改革的模式，经营部填写完订单提交之后，系统会检查该张订单是客户订单还是经营部自己的订单，如果是客户订单，系统可用库存随之减少。如果是经营部自己的订单，系统本着客户订单优先要货、尽量减少经营部要货的原则，不会根据订单的数量来删减可用库存，直到事业部计划员审核该张订单后库存才会减少。在系统未完全取代手工操作之前，经营部计划员要将订单打印出来交经营部财务签字确认后将该订单传真至分公司等待审核（待到运行稳定后将取消传真的操作，订单转为完全电子化）以保持订单的严谨性. 这时经营部计划员要及时登录到系统查看订单的状态，当发现提交的订单分公司已审核，经营部财务要依此订单在财务系统上开单。 输入：要货信息 输出：订单 第十五页，共一百一十九页。经营部计划员查询订单 经营部计划员或业务员可以随时在网上查询订单的状态（未审核、已审核、安排运输、在途、签收）。 取消订单 当经营部计划员需要取消所下的订单时首先在网上查询订单的状态，如果该订单未被审核系统允许取消订单，可用库存量随之增加。如果该订单已经被审核则无法进行取消操作，而要进行冲红处理。 订单冲红 当订单被事业部计划员审核之后，经营部如果