招标代理机构采购档案信息化管理方案.docx

招标代理机构采购档案信息化管理方案 摘 要： 采购文件存档保管过程中，招标代理机构经常会碰到管理费时费力、资料查找困难、文件经常丢失等问题。针对这些痛点，本文剖析了档案管理工作应具备的基本功能、关键管理要素和不同管理手段，对过程文件作了分类，在此基础上给出档案管理的几种信息化解决方案，且进行了对比分析。 一、前言 招标采购档案是招标投标过程中形成的各类资料的集合，是具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是对招标全过程的真实反映，对于招标人、投标人、招标代理机构、监督管理部门等主体均有重要意义。 对于招标代理机构而言，档案管理的重要性主要体现在：从外部角度看，档案记录是