应用文写作 课件 3-函.pptx

函应用文写作 1函的概念2函的特点3请求批准函和请示的区别4函的结构CONTENTS目录 01函的概念 01函的概念适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的一种公文。 02函的特点 02函的特点功能多样。0301适用范围广泛，行文自由、灵活、简便；02属于一般事务性工作，不涉及大政方针问题和机密事项； 03请求批准函和请示的区别 04请求批准函和请示的区别向直接领导机关请求批准的要用请示，向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别是与本单位平行还是高于本单位，使用函；01回答请示用批复，回答请求批准函用函复。02 04函的结构 函的基本结构一般由发文机关、事由和文种名称构成，文种需注明是“函”还是“复函”。04函的结构标题主送机关 正文落款答复事项发文机关+事由+文种例如：湛江机电学校关于商洽合作办学的函 国务院关于长春市申办20XX年第X届亚洲冬季运动会的复函01事由+文种例如：关于申请医疗补贴的函02 函的基本结构04函的结构标题主送机关 正文落款02原则上只有一个主送机关；复函的主送机关为来函机关。04应写全称或规范化简称；01不相隶属关系；03 04函的结构函的基本结构标题主送机关 正文落款包括缘由、主体和结尾三个部分。开头去函：简述发文原因、目的；复函：引述来函的标题（或主要内容）、发文字号，并说明来函已收到。例如“你单位《XXXXXX》（XX〔xxx〕20号）收悉。”01主体去函：写明所商洽、询问、告知或请求批准的事项，内容多时应分条写。复函：针对来函事项给予明确答复。02结尾去函：“特此函达”“即请复函”“敬请回复”“请研究后函复”复函：“特此函复”“此复”03 函的基本结构标题主送机关 正文落款04函的结构正文末右下方署上发文单位和日期。 下节课再见！