电子档案查询系统功能说明书.docx

电子档案查询系统功能说明书 v1.2 系统登录 业务描述 用户在使用系统的时候需要进行系统登录操作，保证系统的使用安全。 功能介绍 系统登录需要提供登录账号和密码信息，登录界面如下： 用户点击登录按钮后，系统会对用户身份进行验证，如果非法用户则提示用户验证失败，并且拒绝用户登录使用系统功能。 登录页面中的记住用户功能，系统使用人员下次进入登录界面时系统会自动把上次登录的账号填充到账户输入框，减少系统使用人员的操作量。 档案管理 业务描述 档案管理是档案管理员日常主要的操作功能模块，包括对电子档案的新增、修改、删除、权限设定等相关功能。档案管理员的主要操作都集中到档案管理模块中，不需要在各个功能模块中进行切换，减少档案管理员的操作成本，提高工作效率。 功能介绍 新增档案 新增电子档案功能主要是对企业的档案信息进行维护，并且与企业的电子档案文件进行关联，最终形成完整的企业电子档案信息。 新增电子档案由两部分工作组成，第一部分是由档案管理员对企业档案信息进行录入（可以从省档案系统中导入），以形成企业的基本档案信息；第二部分是由档案管理员对企业档案卷进行扫描而形成电子档案文件，并通过修改电子档案功能把企业的基本信息和企业的电子档案进行关联，以完成整个企业电子档案的录入工作。 新增功能页面: 对企业的基本信息进行录入（录入的基本信息与省企业户籍系统基本信息一致），可以上传企业多个电子档案。