办公软件培训.pptxVIP

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  • 2023-01-31 发布于上海
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会计学;常用办公软件;第一部分 WORD文档;文字编辑 查找替换 段落缩进 项目编号 插入表格 插入图片 小技巧 常用快捷键;光标放置在文字最前方出现斜箭头;光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容; 光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置 =剪切粘贴;查找与替换;;每次回车后,下一行的编号级别和上一段的编号同级,只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号; 若要让当前行编号成为上一级编号,则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。 注:Shift+Enter 软回车,仍属于上一段落,用于项目编号下的文字分段。;向下增加行 表格右下角格按Tab键向下增加一行;插入图片;减少重复工作 选择常用文字→插入自动图文集→命名;滑轮向上 页面放大;A 全选;第二部分 EXCEL表格;换行 快速移动复制 选择性粘贴 连接文本 表格常用技巧 排序与筛选 常用数值显示 图表 常用公式与函数;换行 自动换行:单元格格式(Ctrl+1)→对齐→自动换行; 强制换行:ALT+ENTER;选择性粘贴 数值:包含公式的表默认情况下,粘贴公式,必须选择数值粘贴; 粘贴链接:复制内容-粘贴链接(随原内容改变而改变) 转置:复制表格用转置粘贴,行列变换。 备注:如果包含公式,直接贴粘的是公式。;

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