外委管理制度.pdfVIP

外外委委管管理理制制度度 新疆华电电⼒⼯程有限公司企业标准 Q/JX-2JY37—2015 外委管理制度 2015—06—01发布2015—06—01 实施新疆华电电⼒⼯程有限公司发布 前⾔ 为进⼀步 范公司对外包能⼒的评价、选择，并对其组织的全部活动予以控制，确保对外包管理过程符合 定的要求，特制定 本制度。 本制度起草⼈：吴敏； 本制度审核⼈：胡鹏程曹红； 本制度审定⼈：赵启民、王启亮； 本制度批准⼈：秦⽴新； 本制度由经营管理部负责解释； 本制度⾃发布之⽇起执⾏，原制度作废。 本制度的版本及修改状态：C/O。 修改记录 外委管理制度 1 范围 1.1本制度 定了公司对外委单位能⼒的评价、选择，并对其组织的全部活动予以管理和控制，包括合格外包⽅管理、外包单 位确定、合同签订及结算等⼯作。 1.2本制度适⽤于公司外委⼯作，不包括物资采购、⼯机具、项⽬后勤、建设类项⽬。 2 引⽤⽂件(略) 3 术语和定义 3.1外委项⽬：指本公司因维检项⽬⼯作需要，需借助公司之外资源来实施的项⽬。 3.1.1外包 （分包）项⽬：是指公司在实施维检项⽬时，由于维检⼒量不⾜，需要委托外部单位进⾏实施的项⽬。 3.1.2其它外委项⽬：是指外部咨询、软件购买或开发等项⽬。 3.2 外委需求部门：指提出外委需求的部门或业务单元。 3.3 资质审查组：是对外委单位技术能⼒、营业范围、业绩、安全⽣产资质、财务状况、经营状况等⽅⾯进⾏审查的⼯作组， 主要由⽣产管理部、经营管理部、安全监察部、财务资产部组成。 4 职责 4.1 公司领导 4.1.1 审批合格外包资源库 4.1.2 审批外委项⽬需求计划，批准外委合同。 4.2 经营管理部 4.2.1 组织建⽴外包资源库。 4.2.2 组织外包项⽬招标、询价⼯作。 4.2.3组织外委合同会签。 4.2.4 负责项⽬结算及管理⼯作。 4.3 外委需求部门 4.3.1 负责编制和上报外委项⽬需求计划及外委单位的推荐⼯作。 4.3.2 负责外委项⽬合同及协议的履⾏、相关结算和外委单位施⼯管理与评价。 4.4 ⽣产管理部 4.4.1 审查维检外委项⽬需求计划的合理性及合 性。 4.4.2 负责维检外委项⽬⽣产技术协议审查及签订。 4.4.3 对维检外委需求部门在现场实施中进⾏质量、进度管理及外包结算资料审核⼯作。 4.5 安全监察部 4.5.1 负责维检外委项⽬安全协议编制、审查及签订。 4.5.2 对维检外委需求部门在现场实施中进⾏安全管理。 4.6 财务资产部 4.6.1 参与外委单位资质审查。 4.6.2 负责外委合同⽀付⼯作。 5 管理内容 ⼯作流程见附图。 附图1 外委管理流程图 附图2 外委结算管理流程图 附图3 合格外包⽅管理流程图 附图4 零星外委管理流程图 公司⽣产管理部、安全监察部、经营管理部、财务部等对维检修外委单位进⾏评审，确定公司外委、合格外包⽅名单，建⽴相 关资料库并动态维护以保持其有效性。 5.1对外委单位评价管理 5.1.1 外委需求部门根据业务范围内涉及的外委项⽬推荐外委单位，将外委单位 的资质⽂件等提交资质检查组。公司任何⼈或部门均可进⾏推荐⼯作。 5.1.2基本评价内容： 5.1.2.1与外委内容相适应的企业资质； 5.1.2.2项⽬设施或设备的配备； 5.1.2.3 良好的信誉度、专业能⼒和质量，没有商业欺诈⾏为等； 5.1.2.4合理的价格及交付能⼒； 5.1.2.5企业业绩。 5.1.3资质检查组与对外委评价审查的职责 ⽣产管理部：专业能⼒、设备及⼯机具配备、⽣产技术能⼒等⽅⾯。 安全监察部：安全⽣产资质、特种作业等⽅⾯。 财务资产部：银⾏资信、财务状况。 经营管理部：营业范围、经营资质、业绩等⽅⾯。 党群⼯作部: 廉政、违 违纪等情况。 5.1.4 外委需求部门将外委单位资质资料提交资质审查组，在资质审查组审查完毕后2个⼯作⽇内，将资料报送经营管理部备 案。 5.1.5经营管理部负责根据经通过审查的外委单位汇总外委单位清单，提交公司领导审批后形成合格外委⽅资源库。 5.1.6 外包资源库建⽴完毕后，如需要新增外包项⽬和外包单位，按上述5.1.1-5.1.4条进⾏审查备案，经营管理部纳⼊合格外 包⽅资源库。 5.1.7合格外包⽅业绩评价⼯作 5.1.7.1各业务单元根据分包⽅在维检项⽬中的服务能⼒和⼯程质量，对分包⽅进⾏业绩评价 （见附录C），经营管理部汇总项 ⽬业绩评价。 检修项⽬综合评分办法：满分100分，按照加权平均法计算，权数按安全、质量、进度、服务能⼒ （价格）分别为30%、 30%、20%、20%，综