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包装制品公司供应商管理制度
1.总则
1.1制定目的
为规范供应商管理,对合格供应商之日常评价,使之供应商管理更合理、公正,提高经营合理化水准,特制定本规章.
1.2适用范围
凡本公司之供应商管理及仍在采购之合格供应商的评定,除另有规定外,悉依本规章办理.
1.3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作.
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准.
2.供应商管理规定
2.1供应商开发
供应商开发程序如下:
(1)供应商资讯收集.
(2)供应商基本资料表填写.
(3)供应商接洽.
(4)供应商问卷调查.
(5)样品鉴定.
(6)提出供应商调查中请.
2.2供应商调查
供应商调查程序如下:
(1)组成供应商调查小组.
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核.
(3)列入合格供应商名列.
2.3订购、采购
订购、采购程序如下:
(1)请购.
(2)询价.
(3)比价.
(4)议价.
(5)定价.
(6)订购.
(7)交货.
(8)验收.
2.4供应商评鉴
供应商评鉴程序如下:
(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴.
(2)每半年进行一次总评.
(3)列出各供应商之评鉴等级.
(4)依规定奖惩.
2.5供应商复查
(1)每年对合格供应商进行一次复查.
(2)复查流程同供应商调查.
(3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查.
2.6供应商辅导
(1)对C等以下之供应商采取必要的辅导.
(2)不合格供应商应予除名.
(3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核.
2.7供应商奖惩
2.7.1奖励方式
对优秀之供应商有下列奖励方式:
(1)A等供应商,可优先取得交易机会.
(2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期.
(3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验.
(4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励.
(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动.
(6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励.
2.7.2惩处方式
(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿.
(2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施.
(3)E等供应商即予停止交易.
⑷D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易.
(5)因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易.
(6)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处.
3供应商评鉴程序
3.1评鉴项目
供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分):
⑴品质评鉴:40分.
(2)交期评鉴:25分.
(3)价格主鉴:15分.
(4)服务评鉴:15分.
(5)其他评鉴:5分.
2.2评分办法
2.2.1.1质检评鉴
由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次.
⑴计算:
进料批次合格率二(检验合格批数/总交验批数)X100%
⑵评分:
得分二30X进料批次合格率
2.2.1.2生产部评鉴
评分标准:质量优秀:5分;
质量良好:3分;
质量合格:2分;
质量较差:0分;
2.2.2交期评鉴
由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
(1)如期交货得分25分.
⑵延迟广2日每批次扣2分.
(3)延迟3~4日每批次扣5分.
(4)延迟5、6日每批次扣10分.
(5)延迟7日以上不得分.
本项得分以。分为最低分.采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分.
2.2.3价格评鉴
由采购部供应高之价格水准评分,方式如下:
(1)价格公平合理,报价迅速:10分.
(2)价格尚属公平,报价缓慢:8分.
(3)价格稍微偏高,报价迅速:6分.
(4)价格稍微偏高,报价缓慢:3分.
(5)价格甚不合理或报价十分低效:0分.
2.2.4服务评鉴
2.2.4.1抱怨处理评分
由品管部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下:
(1)诚意改善:8分.
(2)尚能诚意改善:5分.
(3)改善诚意不足:2分.
(4)置之不理:0分.
2.2.4.2.退货交换行动评分
由采购部对不良退货交换行动评分:
(1)按期更换:7分.
(2)偶尔拖延:5分.
(3)经常拖延:2分.
(4)置之不理:0分.
2.2.5其他评鉴
由采购部汇总生产部、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分.
2.3评鉴办法
(1)供应商之评鉴半年进行一次.
(2)将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分.
2.4评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下:
(1)得分90.T100分者为A等.
(2)得分80.1?90分者为B等.
(3)得分70.T80分者为C等.
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