备件管理教材.pptxVIP

备件管理教材会计学第1页/共91页目 录一、备件基础管理 二、备件计划 三、备件使用 四、备件库存 五、备件实绩及改进 集中备库型（以下简称M2备件）1、备件按采购管理属性分为? 现场备库型（以下简称M3备件）第2页/共91页一、备件基础管理 备件分类 备件是指用于恢复设备精度和功能所需的零部件。备件分类目的是使备件按类管理，条理清晰，以提高管理的效率与效益。备件以变动拥有（周转库存）来对付计划使用，以固定拥有（长期库存）来对付不可预测的使用。 第3页/共91页 1）、集中备库型物料一般指通用物料，使用部门只需按通常的供应周期提前提出领用申请计划。 2）、现场备库型物料一般指专用物料，使用部门提交物料计划申请，经审批后，传递给采购部，使用部门根据现场需要再提出领用申请。定额消耗件 计划更换件 事故件 轧辊 2、备件按计划管理属性分为第4页/共91页1）、定额消耗件指使用寿命在一年以内、主要按产能或使用周期制定消耗定额的备件。2）、事故件指以生产保险为目的而进行储备的备件，其使用寿命在一年以上，存在更换周期的不确定性和突然损坏的可能性，该备件一旦损坏，将造成产品线停产或引起其它重大损失。3）、轧辊是指参与钢材变形的直接或间接与轧件接触的辊类件。4）、计划更换件指消耗定额不确定、须根据使用寿命或设备检修周期管理的除定额消耗件、事故件、轧辊以外的备件。第5页/共91页物料代码 1、物料代码解释 物料代码是备件的身份标识（好比人的身份证），共8位数，第一位为大写字母C，后7位为流水号（阿拉伯数字表示）。物料代码8位数本身无意义，但它是描述备件身份的关键字段，即：有了物料代码，就可跟踪备件的管理过程。物料代码一旦产生，则将伴随备件一生。注意要点第6页/共91页2、物料代码基础数据收集、查询方法要点一、收集内容包括：1）、设备的铭牌和原制造厂原始信息。2）、设备的各种资料（选型样本、技术手册、图纸等）。3）、制造厂的备件推荐表，零部件号等。要点二、收集方法包括：对设备上的各种铭牌和标记，进行拍照或抄录予以记录，如可用数码相机、带摄像功能的手机、PDA等进行拍摄或记录，以获取备件采购要素信息（如备件名称、型号规格、图纸、档案、设备资料等）。对有多台相同设备的铭牌或标记允许把它们拆下（撕下）取回保存。禁止要点搜索复制填表报审禁第7页/共91页 对只有一台设备的铭牌和标记等，在拆下（撕下）进行采用拍照或抄录相关信息完成后，应尽可能还原到原设备上，若确实难以还原，名牌和标记必须保存好，图像资料保存在作业区备件管理文件夹中。 3、生成物料代码的流程生成物料代码的流程主要按以下几个步骤： 第8页/共91页1）、根据备件的中文名称在PSCS系统中的SRM模块/物料和供应商管理大项下的搜索项中的中文名栏内进行搜索。2）、点击其中一个与所要生成的备件相同或相近的物料代码，出现内部物料代码详细资料画面。3）、复制类别栏开始的各项备件主文件的信息。4）、按所要生成的备件主文件的各项技术数据填写各栏内容。例如生成“蝶阀”物料代码需参照如下表格，填写相应参数：第9页/共91页交送计算机操作第10页/共91页5）、点检将此表提交至作业区备件管理员，作业区备件管理员根据此表的内容定期向设备室备件组专业员提交备件代码生成表报审。（可以用电子邮件、当面递交等提交方式。） 4、备件组在PSCS系统中进行操作。 1）、在9672中登录设备编码。 2）、进入物料代码查询画面。（网址是）3）、点击“SRM（CSM/CM/NEG/SS）”按钮进入。 4）、进入“物料和供应商管理/搜索/参数搜索”，看是否有现成的物料代码。 5）、如可在“型号”栏目中输入型规，点击“搜索”进行查询（可以用*号代替前后不明确的任意位）。第11页/共91页6）、如果没有现成的管理号才可以新增。进入“物料和供应商管理/工作流/任务模板/新物料申请”，点击“选择”。点击“功能/创建项目”，类别浏览器会逐层展开,即可找到最适合的类别。如进入“宝钢物料目录/维护、维修和运行物料/阀门及附件/工业阀/蝶阀”，点击“确定”。7）、进入属性编辑画面。如填写“型号、附加信息、类型、应用领域、传动方式、公称尺寸、压力等级、连接方式、结构长度、阀体材质、阀板材质、衬垫材质、座/密封材质、介质温度”等信息，然后点击“插入”。8）、系统自动产生新的物料代码，点击“返回到任务”。在“申请者注释”栏目中可以填写12位码,还可以将物料编号和附加信息中的内容粘贴进去,以方便今后查询跟踪。点击“提交”。手记第12页/共91页 9）、申请完毕，请记下编号。 10）、新增后，点击该条物料申请，可展开任务跟踪器，进行跟踪。（做计划前,请一定在9672中登录12位码和管理号的关联信息）。11）、还可以用下面的方法进行类别搜索。如在“