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精品献世 ——四会海伦城市广场发布执行方案 第一页，共三十八页。 目录 contents 1 活动目的 2 活动概况 3 活动执行 第二页，共三十八页。 活动目的 城市标杆性建筑四会海伦广场正式首度亮相 借势宣传，扩大海伦堡集团在四会的影响力 媒体互动，深度诠释项目亮点，提升项目形象 第三页，共三十八页。 活动概况 Time 2013.1.11 Venue 招商现场（暂定） Form 发布会+午宴（备选） Attendee 海伦堡领导 嘉宾 媒体 相关工作人员 第四页，共三十八页。 活动主色系 金色 咖啡色 活动主调性 简约 高雅 大气 第五页，共三十八页。 活动执行 第六页，共三十八页。 活动分工一览表 阶段 项目 负责人 前期 活动方案策划 邀请函、舞台、KT板设计制作 活动物料采买、准备 相关人员联系与确认 活动现场布置 中期 迎宾接待 座位安排 舞台控制 影响灯光 摄影摄像设备 后期 媒体宣传追踪 微博平台传播 第七页，共三十八页。 后备物料单 活动邀请函、指示牌、背景板、展示板、签到物料、摄影摄像机、礼仪服饰、花艺、高脚吧台、饮用水、舞台物料、冰雕等 第八页，共三十八页。 活动前期 编号 内容 1 确定与会领导、嘉宾、媒体名单 2 设计制作邀请函 3 派发邀请函 4 设计制作活动所需背景板、KT板 5 订购花艺、冰雕等活动所需道具 6 确定主持人、礼仪、演艺人员及其他工作人员 7 进一步核实活动的人员和物料 8 活动通告 9 活动现场布置 第九页，共三十八页。 邀请函设计简洁大方，以咖啡色为主。适时专人上门给嘉宾，以邮寄的方式发给媒体（收到回电确认）。 第十页，共三十八页。 舞台设计简洁大方，绿色盆栽的点缀更有生气。 第十一页，共三十八页。 路引指示牌设计简洁，清晰明了。 第十二页，共三十八页。 活动通告 海伦堡集团网站首页发布活动信息 客服短信发布 招商中心正门展架活动公告 招商中心路边插彩旗（含活动信息） 邀请函告知 第十三页，共三十八页。 活动当天 迎宾签到 发布会 午宴（备选） 第十四页，共三十八页。 布 置 篇 鲜花花艺迎宾：简约而不简单，时尚大方，素净高雅，从入场那一刻起，身心愉悦。 第十五页，共三十八页。 咖啡色系的签到背景板，简约花艺的配搭，高雅，格调。 第十六页，共三十八页。 高雅大方的迎宾大使 华丽的迎宾服饰 唯美灿烂的笑容 第十七页，共三十八页。 高脚吧台，贵族的气质。 第十八页，共三十八页。 流 程 篇 时间 内容 具体 10:00-10:30 迎宾签到 领导、嘉宾、媒体抵达现场签到 项目文化宣传 集团、项目信息展示墙 10:30-10:35 主持人旁白 主持人旁白邀请来宾入座 10:35-10:45 开场秀 岭南民族舞 10:45-10:55 主持人登场 主持人串词，介绍到场领导、嘉宾、媒体及活动 10:55-11:05 领导致辞 领导致辞，寄语四会海伦城市广场 11:05-11:15 启动仪式 主要领导在特质冰雕中注入江水 11:15-11:20 乐队表演 女子弦乐组合现场助庆 11:20-11:40 项目介绍 项目高层详细介绍项目 11:40-12:00 问答环节 嘉宾、媒体向项目负责人提出相关问题 12:00- 午宴 第十九页，共三十八页。 10:00-10:30 迎宾签到 迎宾礼仪清新脱俗、姿态优美、迎接宾朋。 第二十页，共三十八页。 品，饮，观看项目信息展示墙，感受品牌文化。 10:00-10:30 项目文化宣传 第二十一页，共三十八页。 10:35-10:45开场舞 岭南民族舞，专业舞蹈团队演绎古典高雅舞蹈 第二十二页，共三十八页。 典雅大方的主持人登场，介绍到场的领导、嘉宾、媒体以及此次活动的流程。 10:45-10:55 主持人登场 第二十三页，共三十八页。 领导致辞，寄托对四会海伦广场未来蓬勃发展的殷切希望。 10:55-11:05 领导致辞 第二十四页，共三十八页。 主持人邀请主要领导上台参加启动仪式，在特别制作的冰雕中注入江水，寓意以水为财，汇聚城市广场。 11:05-11:15启动仪式 第二十五页，共三十八页。 女子弦乐组合现场助庆四会海伦广场发布。 11:15-11:20 乐队表演 第二十六页，共三十八页。 负责项目的主要领导，详尽地介绍四会海伦广场的具体对外信息。 11:20-11:40 项目介绍 第二十七页，