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包装制品公司办公用品管理制度 一、目的 为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本制度具体内容如下： 二、适用范围 公司内所有部门办公用品（办公设备复印机、打印机、传真机、计算机、电话机及纸笔等）的采购、领用及报废等管理。 三、相关内容 1、计划请购管理 ①各部门应于每月25日至30日根据工作需要，编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购中请单》交行政部。 ②行政部统一汇总、整理各部门的采购计划，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划单》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。 ③各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品中购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交由行政部进行采购。 ④针对各部办公用品的使用量，执行定额制（各部门呈报定额，审核确认后定出标准），对于超过定额部门由各部自行承担，财务部每月核算进行抵扣。 2、采购管理 ①为有效完成采购任务，原则上由行政部统一负责实施采购。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。 ②对于临时急需办公用品，可经行政人部同意后由使用部门自行采购。 ③对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价后结果呈报总经理同意后，方可实施米购。 3、登记管理 采购的办公用品由行政部进行登记管理，建立办公用品登记表，定期进行帐品核对。 4、领用管理 ①员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。 ②办公用品的领用实行以旧换新制，第一次领用办公用品后，第二次须持废、旧用品对换新品。 ③办公用品的领用实行定时制，每周二上午为办公用品发放时间，过时不予以发放。 ④对于超值办公用品的领用，须提前申报总经理审批同意定向采购后进行领用。 5、使用管理 ①严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 ②员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回（消耗品除外）。 ③各部门共同使用办公用品由行政部统一进行管理维护保养，部门内人员共用的办公用品应指定专人负责保管。 ④公司员工应本着节约的原则使用办公用品，如办公用品损坏或丢失，应由责任人按价赔偿。 6、办公用品报废管理 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应提出办公用品报废中请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。 四、以上办公用品使用管理制度，自批准当日起执行，旧的管理制度同时废除。