如何开好会议.pptxVIP

会计学1如何开好会议 组织所有最大最高的成本-------------------------内耗第1页/共27页 影响团队激励士气资源共享开发创意协调矛盾取得共识传达政令和资讯 教育训练培养人才开展有效的沟通召开会议的目的第2页/共27页 会议需要管理、需要技巧、更需要经营第3页/共27页 有效的会议应该是会而有议议而有论行而有果论而有行果而有报第4页/共27页 成功的方法大家都知 道，但只有成功者去做了!———启示录第5页/共27页 1.全员早会 2.干部日例会 3.爱心激励会 4.经营管理月会常用四个会议召开流程第6页/共27页 一.全员早会第7页/共27页 1、要有专门人员轮流负责；2、全体员工参加的会；3、早会是培养团队风气和提升团队士气的 会；4、会议时间在15分钟—25分钟左右。全员早会的运作原则：第8页/共27页 全员早会常规流程导向学习训导1、士气展示、出勤汇报 2、 唱歌、跳舞 3、开心一刻1、专业学习 2、专题学习 （化妆，保健操等） 3、集体学习1、政令宣导 2、领导训勉（爱心激励）3、诵读公司愿景、使命开场1、新闻报道 2、喜讯报道 3、成功分享第9页/共27页 1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛3、二人：负责人、主持人4、一畅：流程紧凑主持顺畅全员早会的提示第10页/共27页 早会的目的鼓舞士气，弘扬风气，让员工带着高昂的斗志，欢乐的心情投入工作。检验早会开得效果好不好的唯一标准：就是散会后，与会者斗志高不高，心情好不好。第11页/共27页 企业永远在问题中成长和发展，一位成功的管理者是一位能将消极的变成积极的，将负面的变成正面的，将坏事变成好事的人。 人不可改变但可以影响，幸福和快乐是可以传递的，同样抱怨和悲伤也是会传染的。记住先处理心情再处理事情第12页/共27页 因此对待下属要：当众表杨，单独批评。第13页/共27页 二.干部日例会第14页/共27页 干部日例会的运作原则：1、是各职能部门的班前工作会；2、是落实具体指标，解决执行力和生产效率的会；3、会议的时间根据具体情况和需求定（建议控制在45 分钟内；第15页/共27页 干部日例会流程通报通报跟进通报辅导训练昨日工作成果目标进度查找和发现问题确认今日工作计划确认今日工作量确认今日工作导向共性问题辅导新技术辅导特殊案例辅导个别辅导第16页/共27页 1、避免流于形式，内容要实在，解决问题；2、防止主题不鲜明，主管对例会的效果要有一个预估；3、注意不断更新例会的内容及形式；4、调动属员充分参与，保持例会融洽的氛围；5、不论谁主持，负责人对会议决议事项都要作 好管控和跟进。干部日例会的提示第17页/共27页 三.爱心激励会第18页/共27页 爱心激励会的运作原则:1、该会是给补短板和绩效差的人员开的会；2、会议的时间为1小时之内为宜；3、该会是由人力资源部或专业部门负责组织为佳；第19页/共27页 爱心激励 会 流 程激 励导 入追 踪根据实际问题点进行教育和训练2、改进计划1、学习心得教育训练第20页/共27页 1、要明确此会的目的：不是批判，而是教育训练；2、时间掌控适宜，避免跑题；3、气氛相对轻松；4、注重会后追踪；5、外来和尚好念经，偶尔请其他人来交流是必要的.6.教育训练环节时间不可低于45分钟。爱心激励会的提示第21页/共27页 四.经营管理月会第22页/共27页 参会者领导工作总结工作计划1、目标达成情况2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析3、重大或创新的管理与活动的执行情况1、下阶段目标2、达成目标的具体措施与方案3、重大或创新的管理与活动规划1、点评2、工作导向提示3、重点工作提醒4、谢归用谢经营管理月会流程第23页/共27页 1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位；2、每月必须固定时间召开，使主管养成习惯；3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策；4、不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题。经营管理月会的提示第24页/共27页 领导点评注意事项：1.对事不对人2.多用积极向上的语言3.找出正确的方法，不要纠缠是非、对错第25页/共27页 谢谢！有想法，更要立即行动！第26页/共27页