时间管理与自我管理.pptVIP

将4个象限时间合理的科学配置，将会遇到六项阻力， 第五步 时间价值=工作价值 阻力 控制 计划 组织 决策 指挥 信息传递 第十九页，共六十一页。 第六步：系统思维 面对变化的环境——应变 能力要强——突出第二象限管理法， 牢牢抓住关系企业持续发展，价值创 造的大事，上下左右系统思维 ——步调一致 第二十页，共六十一页。 第七步 有效运用工作日程管理表 分析每项工作的性质，排出优先次序 将每天工作内容列入表格 拟定处理对策 第二十一页，共六十一页。 时间管理之道 第二十二页，共六十一页。 最适状态 效率 方式 效益 时间管理之道 第二十三页，共六十一页。 A、生物节律识别 生物节律 体力周期23天 情绪周期28天 智力周期33天 第二十四页，共六十一页。 B、设定目标：规划好您的人生与事业 设定目标的意义 找到目标 境况分析 目标表述 总结与评估 第二十五页，共六十一页。 C、4D原则 (Drop it or Delete it )----是否有必要 (Delay it )---为什么是现在 (Delegate it )---为什么是我？ (Do it )----亲自做 第二十六页，共六十一页。 D、授权 1 1.等待 批示 2.问 3.提出 你最好 的想法 4. 自已判断， 让我知道你 做了什么 5. 自已判断， 定期报告。 6. 自已判断， 不用报告。 授权水平等级 第二十七页，共六十一页。 E、阿尔卑斯山方法 （A）列出任务—第二天想要完成和必须完成 （L）估计工作需要的时间 （P）60：40规划—预留机动时间应对意外事情 （E）决定优先、删减和授权 （N）事后检查—将未完成的任务转移 第二十八页，共六十一页。 F、帕雷托时间管理原则（80/20） 得到20％的效果 得到80％的效果 产出 造成 消耗80％的时间 消耗20％的时间 投入 帕雷托时间管理原则（80/20） 第二十九页，共六十一页。 G、ABC法则 A级任务 B级任务 C级任务 极其重要 数量占15％ 价值占65％ 自己干，不授权 重要性一般 数量占20％ 价值占20％ 策略性规划，规定期限 不太重要，不重要 数量占65％ 价值占15％ 授权、删减 任务消耗 100％ 35％ 15％ 65％ 85％ 100％ 第三十页，共六十一页。 浪费时间的解决方法 第三十一页，共六十一页。 浪 费 时 间 的 原 因 害怕冒犯别人 希望保持消息灵通 自我膨胀 享受社交的乐趣 解 决 方 法 阻绝干扰 集合电话 电话干扰的原因及解决方法 第三十二页，共六十一页。 不速之客的原因及解决方法 （1） 延后处理 （2） 把访客转交给别人 （3） 另外安排时间 （4） 学会过滤 （5） 不要让别人找到你 第三十三页，共六十一页。 用人不当的原因及解决方法 1、公司雇人程序出了错 2、该职位提供了不正当 的训练 1、教导员工善用时间 2、提升员工时间管理 的成本意识 第三十四页，共六十一页。 社交闲谈的原因及解决方法 （1） 过滤访客与电话 （2） 衡量办公地点是否恰当 （3） 设置一些暗示社交时间的 结束技巧 第三十五页，共六十一页。 权责混淆的原因及解决方法 权责问题主要是发生在工作项目的说明上，说明含糊不清就会导致权责不清。 权责配合不当，会浪费许 多时间，甚至浪费精力。 定期更新所有员工的工作说明， 以保证他们真正的权责得到清楚的界定 权责对等 第三十六页，共六十一页。 沟通不良的原因及解决方法 1、 不明白事情的重要性 2、 没有时间 3、 没有倾听 4、 沟通的目的不明确 5、 时机不当 6、沟通的机会不够 （1） 学会倾听 （2） 使用恰当的字眼 （3） 运用非语言式的沟通 第三十七页，共六十一页。 进度失控的原因及解决方法 进度失控造成的浪费时间就是不明白事情的重要性，不知道控制的进度工具，认为完善的计划会自行达成目标，没有加强控制及提出适当的进度报告。 解决的方法就是拟定计划。什么时候完成什么事情，由谁来执行，完成以后谁汇报等程序，拟定详细的计划。 第三十八页，共六十一页。 会议耽误的原因及解决方法 会议没有适当的准备，或者没有会议目的 会议没有议程 开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会 开会没有计划 会议过多或会议时间过长 不能准时开会，或者不能准时散会 开会时有外来干扰 讨论脱离议程的内容浪费时间 会议没有结论，甚至会而无议，议而未决 没有追踪对会议的执行情况 1、会议要有目的，没有目的就不开会 2、召开会议首先