如何制定月工作计划.pptxVIP

会计学1如何制定月工作计划 2A 前言B 中层管理人员月度计划的制定本次培训的内容第1页/共89页 3A 前言第2页/共89页 4计划是一项重要的管理职能，组织中的各项活动几乎都离不开计划，计划工作的质量也体现了组织管理水平的高低。计划的意义第3页/共89页 5计划的定义 计划就是组织根据环境的需要和自身的特点 确定组织在一定时期内的目标，并通过计划的 编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。第4页/共89页 61、为组织成员指明方向，协调组织活动；2、为组织的未来预测变化，减少冲击；3、减少重叠和浪费性的活动；4、有利于进行控制；计划的作用第5页/共89页 7B1 计划的重点第6页/共89页 8B1计划的重点 高层的计划着重于战略性、方向性的内容，基层的计划着重于可操作性、具体的内容，中层界于两者之间，所以，要求其计划既要有方向性又要有可操作性。第7页/共89页 9按时间跨度分：B2 计划的分类 1、长期计划2、中期计划3、短期计划第8页/共89页 10B3 月度计划1、性质：月度计划是计划的一种2、分类：由于时间限制比较严格，所以为了体现月度计划的灵活性，所以月度计划又分为“当月计划”以及“项目计划”。3、关键点：对于月度计划而言，最重要的四点：计划的编制是否合理，计划的执行是否到位， 计划的评价是否有效考核，计划的整改是否有效监督。第9页/共89页 11B4如何制定月度计划制定月度计划的根据：1、部门职能：部门是对什么工作负责，有什么样的职权2、组织规划：部门工作计划要与组织工作计划相协调3、领导要求：根据环境变化，领导的一些具体的要求4、组织资源：考虑组织资源是否能满足你的需要第10页/共89页 12B4如何制定月度计划商业写作以沟通为唯一目的制定工作计划的流程1确定各个模块工作计划结合工作情况，确定当月工作结合年度规划确定项目工作计划汇总，整理领导审核、修订确定并执行23456第11页/共89页 13在一定范围内，用Chart进行商业写作具有较大的优势运用的范围沟通和征求意见的场合需要陈述较为复杂的信息需要阐述过程方法需要信息接受者深刻理解并作出判断要表达的不仅仅是事实，而且有大量的分析和判断需要讲演……举例：分析报告培训教材理论方法掩饰项目报告等……Chart写作拥有的优势入题快，迅速建立概念清晰、直观、便于理解逻辑性强说服力强，利于读者主动观看便于浏览利于“分割”使用便于讲解演示第12页/共89页 14……………………举例：Chart写作更加有优势竞争资源分析地缘环境地理方面：××公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较深，人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象较好。对××品牌形象的建立有不可低估的作用。企业发展历程 ××公司的企业理念“致力营造美好舒适的驾乘空间，为‘世界级客车中国化’作出不懈努力”。在实际的企业发展中，××公司……产能利用 2000年度净资产收益率：××为52.68%,YT为10.03%。差异之所以如此悬殊，是因为××的资产规模远小于YT，同期××……生产组织 为了扩大生产能力，98年开始××公司采取了低成本扩张的战略，先后……。配套供应体系 ××公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自己生产，将生产成本降到最低，这可能和××公司的货币资金不足，不能将摊子铺得过大有关。 ××对配套商的管理模式：配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货，进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害××公司利益的……我公司与XX公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的市场表现YT...XX公司...地缘环境产能利用生产组织配套供应体系第13页/共89页 15这种优势从根本来讲是一种以读者为中心的互动的理念单元化、结构化：读者可以更加主动地阅读，挑选阅读图表化：读者可以更加信服，并迅速理解重点突出：读者可以更加容易地找到重点观点化：读者可以更容易地得到观点，同时也就要求了内容的清晰、精确、不容含糊更加注重读者理解到了什么而不是我们说了什么第14页/共89页 16A2 Chart写作的一般要领第15页/共89页 17Chart写作的6个要领结构化的语言明确的写作目标搭建清晰的结构明确的观点和观点群根据结构组织内容强有力的逻辑论证123456第16页/共89页 181明确我们写作要达到的目的和目标为什么会有这次写作，我们要干什么？这次写作会运用于什么场合