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云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究 皮春成 （安阳师范学院商学院 河南安阳 455000） 摘要：目前，我国中小企业会计信息化建设推进缓慢，这严重制约了中小企业的发展。云会计系统是一个新兴的行业，它的发展这为我国中小企业快速推进会计信息化建设提供了支 持，本文主要介绍了云会计的概念和未来发展方向；并详细分析了与传统会计软件相比，云会计在中小企业信息化应用中的优势和劣势，为广大中小企业会计信息化建设提供参考依 据。 关键词：云会计；中小企业；会计信息化 F232 ：A doi:10.3969/j.issn.1673-0968.2014.08.002 根据 2010 年的统计数据来看，我国登记在册的中小企业数量超过 1000 万户，占我国同时期企业总数的 99%，其中 300 人以下的小企业占 95.8%，50 人以下的微企业占到 80%以上；整个中小企业为我国贡献了 60%以上的 GDP，50%左右的税收和 80%以上的就业，成为我国国民经济的重要组成部分。面对如此众多的的中小企业数量，提升他们的现代化管理能力，是一个需要长期跟进的课题。 推进中小企业信息化建设是近年来我国企业界和学术界关注的热点问题。传统的会计信息系统对我国企业的管理能力提升起到了很大的作用，但是由于其初期投资巨大，软件维护费用昂贵，使用复杂等因素，导致我国众多中小企业使用不起这些现代化的会计管理软件。随着互联网技术的普及与广泛应用，会计信息系统也在朝着互联网方向发展。而新兴的云会计系统的推出，助力了我国中小企业会计信息化的建设步伐，下面本文就来谈谈何为云会计系统以及它的优缺点。 一、云会计概述1.云计算的内涵 云计算，是 2006 年由微软提出的一种新型计算机模式，云计算是基于互联网上的硬件、软件和服务组成，以基于网页服务的方式提供给用户，可以广泛应用于各种商业模式。云计算是并行处理和网格计算的新发展，是计算机科学实现商业化模式，云计算是效应计算，虚拟化服务，平台服务和开放式软件录入等概念联合演化的结果。它将计算任务分布在所有参与 的计算机当中，极大的整合了现有的计算机硬件资源，根据需要获取全网的计算能力、存储空间和各种在线软件平台和后台服务。云计算的主要特点就是用户在使用软件应用的时不需要购买大量计算机硬件和安装专业软件，只需要一个能连接互联网的个人电脑或者手机等移动终端即可。这大大方便了用户的使用也降低了使用成本。 随着云计算产业在我国的发展，越来越多的 IT 企业加入到云计算的开发和应用中，尤其是我国 ERP 行业，金蝶公司更是在 2009 年推出了，基于网页版的会计信息输入系统——友商网。 云会计的定义 云会计是构建于互联网上，向用户提供在线会计计量、核算，报表处理，税收稽核和财务管理的虚拟化的会计信息系统。亦可以理解为利用云计算技术理念构建的在线企业管理资源平台。目前代表性的系统平台有：德国 SAP 在线会计，美国甲骨文公司推出的 JD 平台，金蝶公司的友商网等 云会计的发展方向 云会计分成两个发展方向，一个是提供软件服务的供应商平台，软件服务商需要进行大规模的基础设施建设，包括计算机硬件建设和云计算信息系统的软件开发。 另一个方向是利用云会计平台来为企业提供会计服务的公司。这一类公司主要是为广大云会计使用用户提供在线培训，代理记账，业务开发，企业流程再造等软性服务，帮助企业更好的使用云会计软件。 二、云会计系统在中小企业应用中的优势 大多数中小企业在面对日益成熟的各种会计管理软件，为何没有能建设属于自己的会计信息系统。主要是由于其 1.初期投资巨大，需要企业建立中心机房，购买服务器，数据库软 件，建立数据传输通道，存放数据安全备份镜像，购买财务软件，招聘专门人员等。2.软件维护费用昂贵，由于 ERP 软件架构复杂，其日常使用和后期维护、升级费用巨大，大企业都难以忍受何况资金捉襟见肘的中国小企业。3.使用复杂，由于其专业性较高，对操作人员的要求也比较高，而广大中小企业的从业人员普遍达不到这些要求。由于这些因素的存在，导致我国数量众多的中小企业在面对上一次企业信息化管理浪潮中，多数充当了看客的角色。 2010 年以后，随者掌上办公，移动办公软件的快速发展，云会计软件也借者云计算这股东风迅速发展了起来，下面就来谈谈云会计系统在中小企业应用中的几点优势。 云会计初期建设成本低 传统会计信息化软件模块众多，相互关联，建设初期投资巨大，不仅要购买大量性能良好的硬件（高性能计算机），而且要购买价格不菲的软件，这导致企业短期财务支出增加。并且传统会计信息化投资是企业的一项资产，势必会增加企业未来固定资产折旧，这会导致企业短期内盈利下降，现金流紧张。 云会计是以软件服务的方式提供，中小企业可以按照自己目前的需要来购买，并且价格便 宜。另外企业也不必要购