如何打造高效会议.pptxVIP

高效会议管理术 1、没人把开会当回事2、开会开到天荒地老3、内容离题再也回不来4、决而不行5、会议里大家说很多，但是都不是真话6、忘记带重要资料，让决策一拖再拖1、与会者积极参与2、内容精简、开会时间把控适当不拖延3、会前充分准备、目的明确、形式适当4、与会者，具备聆听力、发问力、回答力、决策力5、选取适当时间对会议内容跟进解决6、对每次会议予以总结经验和更新流程无效会议高效会议你绝对无法避免开会，但是你可以让会议变得更有效率前言 充分的会前准备明确的会议目的合理的组织形式目录Contents高效的会议跟进会议4步骤 Why--明确会议目的What--会议任务Who--确定出席对象、主持人When--召开时间、所需时间Where--规模/地点议程How—会议的形式1、召集人告知与会者扮演的角色(组织人、主持人、与会者、提报人、计时员、记录员）便于会议顺畅进行2、与会者准备合适的会议资料，给决策强力依据，给会议质量加分没必要、无准备，就不开会第一步 会前准备5W1H会议准备 决策执行总经理例会直管人员会议确认团队目标与方针、分配工作了解运营情况、拟定传达决策 解决问题管委会目标和现实有落差时，找出填补差异方法发现问题研拟对策 创意提案头脑风暴透过众人之力、无中生有，找出新奇好点子。搭乘他人智慧的便车凝聚向心力 中心协调会 部门内部会建立信赖理解共识团队促进组织内部交流，强化