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XXXX大学公文处理工作细则 （试行） 第一章总则 第一条为使我校公文处理工作制度化、规范化，根据2012 年 4 月16 日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文 处理工作条例》，结合我校工作实际，特制定本细则。 第二条本细则适用于XXXX大学党委、行政；二级党组织；机 关部、处，学部，学院，直属单位公文处理工作。 第三条学校公文是实施领导、履行职能、处理公务的具有特定 效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布规 章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和 交流情况等的重要工具。 第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、 安全保密的原则。 第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、 安全保密的原则。 第六条各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强 化队伍建设 ，由专人负责公文处理工作。 第七条各单位应当继续推行使用电子公文，除因特殊要求使用 纸质外，都应通过办公自动化系统处理公文。 第八条党委办公室和校长办公室主管学校公文处理工作，并对 公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章公文种类 第九条学校常用的公文种类主要有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单 位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （三）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项。 （四）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）通知。适用于发布、传达要求有关单位执行或周知事项， 批转、转发公文。 （六）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告 知重要情况。 （七 ）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上 级机关的询问。 （八 ）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复。适用于学校答复各单位请示事项。 （十）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问 题、请求批准和答复审批事项。 （十一）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章公文格式 第十条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机 关和印发日期、页码等组成。 第十条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机 关和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密 公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密 期限。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度， 紧急公文应当分别标注“特急” “加急”，电报应当分别标注“特 提”“特急”“加急”“平急”。 （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行 文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主 办机关名称。 （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 （七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 （八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日 期。联