2023车辆统一管理规章制度.docxVIP

Word PAGE 1 PAGE 1 2023车辆统一管理规章制度 ??2023最新车辆统一管理规则制度（篇1）??为使公司车辆管理统一合理化，有效的使用各种车辆，最大限度的节省成本，更有效的控制车辆使用，最真切的反映车辆的实际状况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和修理举行控制，以确保车辆平安、良好的运行情况以及保养和修理的准时、经济、牢靠，特制定本制度。??一、适用范围??本制度适用公司全部车辆。??二、车辆使用管理??1、职责??行政部副总监及车辆管理员对各部门用车举行审批、协调、支配，保证办公室车辆的有效使用。。??2、公务车辆使用管理??2.1 公务车辆使用管理各部门因工作需要使用公务用车，须填写《部门用车申请表》，必需由总经理批准，行政部备案。??2.2.公务车辆使用支配??2.2.1 用车申请审批利用的，请到行政部填制《车辆外出记下表》，将每次外出的时光、公里数等记入并有申请外出人签字认可。??2.2.2 公务车辆驾驶人员办完事后应准时返回公司，如遇交通堵塞或意外状况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明缘由，得到批准。??2.2.3 各部门使用车辆由车辆管理人员统一调度，车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理;公司任何人员不得私自调度车辆，不能因私使用公司车辆，更不得对外出租和出借;假如在外借过程中发生一切事故由驾驶员全权负责，公司赋予辞退。??2.2.4 公司全部驾驶人员天天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特别状况车辆当天不能返回公司的，须经行政部副总监或车辆管理员批准。??三、车辆用油管理??1、职责??1.1 行政部副总监、车辆管理人员负责对车辆的用油举行监督、控制，财务部辅助协作监控管理。??1.2各部门应强化车辆用油管理，节省用油开支，使车辆均能在经济耗油的状况下有效的运营。??2、车辆油卡管理??2.1 公司全部车辆统一油卡加油，采取一车一卡制度。??2.2 公司全部车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特别状况需现金加油，须经行政部副总监批准，并报车辆管理人员备案。??2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码举行备案记下，每月举行核对。油卡一经备案，不允许变更，如碰到特别状况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，准时维修或使用备用油卡加油。??2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用另外车辆的油卡加油，如遇特别状况，应经车辆管理人员同意。??2.5 车辆管理人员应按照车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。??2.6 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持延续性，月底按挨次粘贴在《车辆用油统计表》上。??3、充值申请流程??3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油状况，在油卡金额临近500元时，准时申请油卡充值。??3.2 车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》准时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油状况举行审核。??3.3 车辆油卡充值申请审核利用后，财务部将以支票或现金转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，准时充值??3.4 车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司部。??四、车辆修理、保养管理??1、职责??1.1 驾驶人员负责定期检查车辆情况，并处理容易的车辆故障。??1.2 驾驶员负责准时发觉、检查故障;车辆有问题时到行政部填写《车辆修理申请单》;确保养修理合格;对修理质量举行准时反馈。??2、工作流程??2.1 平时检查、保养、维护??2.1.1 驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁。??2.1.2 行驶中注重车辆是否有异样声响。??2.1.3 常常检查各润滑点，发觉缺油或油变质应立刻补充或更换。??2.1.4 驾驶员每月底举行检查保养。??2.1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表举行清洁，常常检查电瓶使用状况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作本事。??2.1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。??2.1.7 车辆管理人员对车辆举行不定期抽查，发觉问题准时处理，避开车辆造成机械事故及影响运送目标。??2.1.8车辆平时补胎及小零件更换必需在正规的4S店举行，取得正规发票，不允许抵票报销。??2.2 定期保养??2.2.1 驾驶人员要严格根据车辆保养相关规定定时对车辆举行保养。??2.2.2 驾驶员发觉所驾车辆有故障时，应立刻报告行政部，并提出详细的修