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什么是“看板管理方式”
所谓看板方式,是丰田汽车公司开发、采用的以压缩库存为目的的生产管理方式。是以准时化生产(just in time)为目标,在需要的时候、按需要的量生产(筹备)所需的产品,并以此为基本理念的管理方法。由于将被称为“看板”的兼有作业指令卡片和现货卡片的东西作为中心手段使用,所以被称为“看板方式”。
具体来说,是以下列顺序运用看板方式的。
顺序一:零部件和原料被放人货车、货架、集装箱等容器中。确定放置各种物料的容器形态和容器容量。放置物料的容器数量因物料使用量和装货量的不同而各不相同。每个容器上贴上被称为“取料看板”(见下表 1)的现货卡片。
顺序二:在开始使用容器(货车、货架、集装箱)中第一个零部件(原料)的时候,将那个容器上贴着的“取料看板”撕下来并且放到看板储备箱中。
顺序三:积累了一定张数的取料看板时,或者在定下来的某个时刻,这道工序的搬运负责人就带着这个“取料看板”和空了的容器到前工序领取物料。当然,要以前工序一定有库存为前提。空容器要放在指定地点。
前工序的库存容器(货架、集装箱)上贴上“生产指令看板”(见表 2),将这个“生产指令看板”与带去的“取料看板”进行核对,把“生产指令看板”换上“取料看板”领取物料。当然是只领取“取料看板”上的物料。被取下来的“生产指令看板”将被放到看板储备箱中。
顺序四:在前工序,回收“生产指令看板”,依次排列放在生产指令看板整理箱中, 这个生产指令看板就变成了作业指令卡片,只按指令卡片生产。只生产“生产指令看板”部分, 就绝对不会产生剩余物料,成了这样的规则。“生产指令看板”与所生产的物料一起运动,完成后,物料被收入指定容器内时,“生产指令看板”则被贴在现货容器上保管。下图中整理了“取料看板”和“生产指令看板”的运动情况。
顺序五:前工序是外部订货工序时,只要将这个看板变成“外部订货看板”(参考下表),运用的方法是完全相同的。
这个看板是给外部订货方的具体进货指令。和取料看板一样,外部订货看板上也写上放置场地、物料编号、容器、装入容器数量。在外部订货看板上进一步记载着这种物料一天进货几次、接受看板后必须进货多少。外部订货业者将外部订货看板带回去,必须在指定的时间与现货一起进货。
一旦按照这种看板规则进行运用,在后工序中应该只留有准备好足够的“取料看板”张数部分加上现在正在使用的容器部分的库存。另外,在前工序应该只留有准备好的“生产指令看板”张数部分的库存。在丰田汽车公司,甚至观察剩下的容器数,对于不管什么时候看都剩下很多的物料,就渐渐减少看板的张数(容器数)。
其结果,各工序间的库存当然就控制在最小了。
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