办公室岗位说明书多岗.pdf

岗 位 说 明 书 1. 部门名称：行长办公室行长办公室 1.1. 岗位名称：秘书科 1.1.1. 岗位综述：负责全行的文件管理、运转，起草重要报告，承办 全行性的会议 1.1.2.岗位职责： 1. 负责省分行本部及全省建设银行系统公文管理。贯彻落实 国家、总行公文管理的有关规章制度，制订全省建行规范公文处理的 各项规章制度、办法，并负责解释、指导、监督执行。 2.负责省分行本部督查办事项的落实和全省建行督查办工作的 归口管理，定期、不定期以《情况通报》形式通报督查办工作情况。 3.负责省分行本部办公自动化的使用与管理，以及办公自动化 在全省二级分行的推广、运用和管理工作。 4.负责省分行本部以省分行名义和部门名义对系统内外部发文 的核稿工作。 5.负责全行性工作计划、报告、总结、大事记和有关文件等综 合性材料的草拟工作。 6. 负责编发《值班动态》，及时反映全辖工作动态；负责向总 行报送值班动态信息，反馈省分行“ 一把手” 的工作动态和全分行的 重要工作情况； 7.负责省分行本部各部门呈行领导批阅文件、材料的汇集、拟 办、分类和呈送工作。 8.双向联系行领导及其分管部门，保证工作的上下衔接、协调。 1 9.做好行领导外出前以及外出时的有关服务工作。 10. 做好行长接待日的安排、协调工作，协助党委秘书完成好做好行长接待日的安排、协调工作，协助党委秘书完成好 行长接待日当天的接待工作。 11. 做好全行性工作会议的材料准备和会议安排，以及会议精 神贯彻落实的有关督查办工作。 12. 协助部门负责人安排省分行本部行务会、行长办公会、业 务形势分析会、专题会日程；办理会议议题的收集及会前协调、会议 记录和会议议定事项的督查办工作。 13. 做好每天工作期间省分行本部对外的值班联系工作，保证 联络畅通、有效。协助部门负责人做好行领导工作日程安排、二级分 行行长请假报告、传真收取、电话接听等的日常联络工作。接待并酌 情处理工作拜会、群众来访。 14. 开展调查研究，完成领导交办的调研课题。 15. 完成行领导和行长办公室主任交办的其他工作。 1.1.3.岗位规范：岗位规范： （1）文化程度：具备大学本科以上学历。 （2）专业知识：掌握金融学、行政管理学等方面的基础理论 知识，有较强的应用写作能力,熟悉建设银行 行和人民银行的相关规章制度, 了解政府有 关金融政策. （3）工作经历： （4）资质要求：具备初级以上专业技术职称，有较好的综合 素质，有很强的敬业精神。 22 （5）技能要求：）技能要求：熟练掌握公文写作技巧。 1.1.4.岗位权限： （1） 行发文和重要的部门发文须由行领导签发。 （2 ） 一般部门发文须由办公室主任签发。 （3 ） 签报根据内容和权限分别由主管部门、分管行领导、分管行领导、行 长签批。 1.2. 岗位名称：宣传信息科宣传信息科 1.2.1.岗位综述：负责全行宣传信息工作的归口管理、宣传信息稿件 的统一分布、广告营销及企业形象建设。 1.2.2.岗位职责： 1.负责全行宣传信息工作的归口管理。具体负责宣传信息工作规 章制度的建立健全，定期下发宣传信息工作要点、计划，对各二级分 行及省分行各部门宣传信息工作的考核、通报、表彰、奖励等。 2.负责采编各二级分行、省分行各部门及来自行外与我行业务相 关的信息，定期刊发《建行信息》、《重要情况》等内部信息刊物。 3.负责向总行《每日动态》报送信息稿件，并及时向省委和省政 府办公厅信息部