办公室权力清单和岗责手册.pdf

办公室权力清单 一、印章管理权 1、权力范围: （1)以该局名义发出的公文； （2）该局与有关部门的联合发文； （3)经局领导批准开具事务性工作的介绍信; (4)经局领导批准的出国（出境)人员批件、报表、经费拨款单、 资格证书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批 准的有关事项等。 （5)经局领导批准的其他事项。 2、权力依据: 比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国 家税务局（以下简称省局）印章（行政印章）由办公室设专人保管和 使用，省局党组印章由人事处专人管理和使用，局内各单位的印章由 本单位专人管理和使用.” 二、机关财务管理权 1、权力范围：按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务 管理制度,对单位各项收支活动进行有效日常监督和专项控管。严禁 超出规定范围、限额使用现金，严禁以任何方式套取现金、坐支现金. 2、权力依据：比照《湖北省国家税务局机关财务管理实施办法(试 行)》第四条规定：“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。 机关的财务收支活动，归口局办公室管理，由办公室主任负责。” 办公室岗责手册 根据工作实际，办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘 写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。 （一)主任岗 负责办公室各项工作组织实施. （1）包括人员政治业务学习，实施办公室工作,督促检查工作落 实情况； (2）负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关； （3）搞好调查研究、信息宣传工作,抓好区局宣传报道工作。 (4)全面抓好加强机关管理和运转工作。 （二）机要保密岗 （1）负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示 和决定； （2)负责依照保密法规，制订局及系统保密规章制度，组织划分、 调整国税工作中的保密范围和密级，并监督实施； （3)负责局机关日常保密工作，并配上级和地方保密工作机构， 加强对局机关保密工作的管理和指导; （4)负责开展保密宣传教育工作，组织保密骨干业务培训； （5）负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查,并根据检查 结果进行整改； （6）负责局机关机要文件的管理工作,包括机要文件的签收、登 记、传阅、整理、归档、移交、销毁； （7）完成主任、副主任交办的其他工作. （三）文秘写作岗 （1)编报区局国税工作信息、简报、专项材料，负责做好对市局 的信息上报工作； (2）负责本局新闻工作的统一组织、协调与管理对外新闻宣传工 作； （3)做好宣传资料的搜集、整理、存档工作，搞好宣传器材的保 管、保养； （4）完成主任、副主任交办的其他工作。 （四）网站管理岗 （1）负责区局内外网站的管理和发布； （2）完成全局网页内容的录入、编排和更新。包括动态性内容， 如国税情况、调查研究等的输入工作。 （3）完成主任、副主任交办的其他工作. （五)信访管理岗 （1)负责处理人民群众来信来访工作，对来信来访进行登记、记 录、分办、督办、催办； (2）做好与局机关各科室以及市信访部门的协调工作； (3)负责信访工作制度建设和日常落实工作； （5）协调有关部门的关系；完成主任、副主任交办的其他工作。 (六）财务管理岗 （1）组织局机关日常经费的年度预算编制和决算编制工作； （2）按照财务制度的规定，管理局机关财务收支，把好机关经 费日常开支关； （3）审阅系统集中支付资金的各类批文、票据、合同或协议， 按预算、依程序把好系统集中支付资金关； （4）组织机关财务各项管理制度、办法的制定与修订，并监督 落实; （5）对财务收支进行审核。对审批手续不全的财务收支应当退 回,要求补充、更正；对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的财 务收支，不予办理；对超预算、超标准的支出,不予受理； （6)妥善保管有关财务印章，由会计和出纳分别保管；