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PAGE 开发有限公司 行政管理管控规章制度 受控文件不得外传 持有部门机构： 持 有 人： 文件编号： JLHT－XZZD-001 发布日期： 2019年 5月 30日 实施日期： 2019年 5 月30日 编制人：郭宇 审核人： 批准人： 目 录 1 说明 2 行政事务管理管控 2.1 工作环境管理管控规定 公司相关人员出入公司时间记录表 来宾登记表 2.2 考勤管理管控规章制度 企业员工考勤统计表 企业员工请假单 2.3 低值易耗品与办公用品管理管控办法 低值易耗品与办公用品需求计划表 低值易耗品与办公用品采购申请单 低值易耗品与办公用品领用登记卡 2.4 车辆管理管控规定 车辆行驶记录 车辆使用记录 车辆报修单 行驶事故处理报告书 2.5 档案管理管控办法 附件一：文书档案管理管控细则 附件二：人事档案管理管控细则 附件三：经营档案管理管控细则 附件四：会计档案管理管控细则 附件五：工程技术档案管理管控细则 附件六：影像档案管理管控细则 附件七：实物档案管理管控细则 文件移交归档登记表 借用档案登记表 2.6 文件管理管控办法 外来文件登记表 文件评审、会签表 2.7 出差管理管控规定 出差申请单 2.8 计算机及附属设备管理管控办法 2.9 印章管理管控办法 公司及相关项目部印章保管清单 用印申请表 印章使用登记簿 3 信息管理管控 3.1 会议管理管控规章制度 会议签到表 会议通知 会议提案书 会议记录 3.2 信息管理管控办法 工作联络单 工作联络回复单  1 说明 1、內容 —— 公司行政事务管理管控体系的范围； —— 公司关于行政事务管理管控体系要求的关键规章制度、规程文件。 2、适用范围 本规章制度适用于 公司行政事务管理管控。 3、用语解释（本手册出现的术语或简称） 公司、本公司——是指 ； 各部门机构、各职能部门机构——是指公司本部所属部门机构管理管控体系所覆盖的各职能管理管控机构； 高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理管控相关人员； 分管领导人、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门机构的高管相关人员； 部门机构相关相关项目人——是指各部门机构部门机构经理； 4、本规章制度管理管控 本规章制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。规章制度管理管控的所有相关事宜由公司总经理办公室统一相关相关项目，未经公司总经理批准，任何人不得将本规章制度提供给公司以外相关人员。本规章制度持有者调离工作岗位时，应将本规章制度交还总经理办公室，办理核收登记。 本规章制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行相关人员，办公室做好复印和发放登记。 本规章制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或相关人员。 在该规章制度使用期间，如有修改建议，各部门机构相关相关项目人应汇总意见，及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该规章制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该规章制度予以修改。  2 行政事务管理管控 2.1 工作环境管理管控规定 第一章 总则 第一条 工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理管控水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理管控，制定本规定。 第二条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。 第三条 公司工作环境由办公室相关相关项目管理管控，并相关相关项目监督。 第四条 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理管控。 第二章 接待管理管控 第五条 接待相关人员应严格遵守岗位职责，加强对进出相关人员和收发品的管理管控，严禁擅离工作岗位。 第六条 相关人员出入管理管控 1、本公司相关人员出入管理管控 （1） 本公司企业员工出入公司，应按公司要求穿着服装。 （2） 公司相关人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认。 2、外来相关人员出入管理管控 凡公司外相关人员来访者，接待相关人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导人的，应由被访者核准后方可允许进入公司。 第七条 收发管理管控 1、在接收报纸时接待相关人员应核准数量，在接收信件、物品时接待相关人员应核准后办理签收手续。 2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理管控办