用WORD制作信封的方法.pptxVIP

第1页/共11页1.先在Excel录入数据（姓名，地址，邮编）保存。2.打开Word 工具 信函与邮件 邮件合并3.选择文档类型：信封 下一步：正在启动文档4.选择信封尺寸：信封选项（用量度工具，把信封的长宽量度好，选择信封的尺寸，可自定义大小）5.下一步：选取收件人 使用来自某文件或数据库的姓名或地址：浏览…打开 确定 确定6.下一步：选取信封 在信封上画个文本框固定邮编的长度，进入页面设置，设置邮编的第一个框架与 信封的最左边距和上边距的大小，如第一个框架到边距上是1CM，则设置左边距为1CM，第一个框架到上边距为1.3CM，则设置上边距为1.3CM。右边距和下边距不用设置。 其他项目7.插入邮编（用分散对齐，把邮编分散在文本框中，将文本框设为”无线条”“无填充”） 再插入地址，姓名（在地址前加上“TO：”，姓名后加上“（收）”） 在姓名下方输入自己学校/单位的名称 然后排版，加大字体，用回车分隔开距离。8.下一步：预览信封 下一步：完成合并 如果想预览，可以按“上一步：预览信封”按 “》，《”可以预览上一个，或下一个。 “查找收件人”输入收件人姓名，可以查找所要求的数据。第一页，共12页。第2页/共11页如何制作信封第二页，共12页。第3页/共11页1.先在Excel录入数据（姓名，地址，邮编）保存第三页，共12页。第4页/共11页2.打开Worda.工具 b.信函与邮件c.邮件合并第四页，共12页。第5页/共11页3.选择文档类型：信封下一步：正在启动文档第五页，共12页。第6页/共11页4.选择信封尺寸：信封选项（用量度工具，把信封的长宽量度好，选择信封的尺寸，可自定义大小）第六页，共12页。第7页/共11页5.下一步：选取收件人使用来自某文件或数据库的姓名或地址：浏览…打开 弹出对话框，选择数据所在的文档，按确定 弹出邮件合并收件人，按确定第七页，共12页。第8页/共11页6.下一步：选取信封在信封上画个文本框固定邮编的长度，进入页面设置，设置邮编的第一个框架与信封的最左边距和上边距的大小，如第一个框架到边距上是1CM，则设置左边距为1CM，第一个框架到上边距为1.3CM，则设置上边距为1.3CM。右边距和下边距不用设置。第八页，共12页。第9页/共11页7.插入邮编（用分散对齐，把邮编分散在文本框中，将文本框设为”无线条”“无填充”）再插入地址，姓名（在地址前加上“TO：”，姓名后加上“（收）”）在姓名下方输入自己学校/单位的名称然后排版，加大字体，用回车分隔开距离。第九页，共12页。第10页/共11页8.下一步：预览信封 下一步：完成合并如果想预览，可以按“上一步：预览信封”按 “》，《”可以预览上一个，或下一个。“查找收件人”输入收件人姓名，可以查找所要求的数据。第十页，共12页。第11页/共11页谢谢您的观看！第十一页，共12页。内容总结1.先在Excel录入数据（姓名，地址，邮编）保存。1.先在Excel录入数据（姓名，地址，邮编）保存。使用来自某文件或数据库的姓名或地址：浏览。右边距和下边距不用设置。“查找收件人”输入收件人姓名，可以查找所要求的数据。3.选择文档类型：信封下一步：正在启动文档。5.下一步：选取收件人使用来自某文件或数据库的姓名或地址：浏览。谢谢您的观看第十二页，共12页。词语：地址 拼音：dìzhǐ 解释：个人居住或通信地点；团体所在或通信地点。清陈田《明诗纪事丙籤·李东阳》：“余综诸説与地址印证。盖广福寺之南，响闸之西，越桥之北，海潮寺之东，地名煤厰，文正故第当在是。”《二十年目睹之怪现状》第七二回：“﹝我﹞只得要了几种书来，拣定了，也写了地址，叫他送去取价。”李準《李双双小传》四：“食堂地址是借在村十字路口南边，富裕中农孙有家的旧车院里。” 词语：制作 拼音：zhìzuò 解释：指礼乐等方面的典章制度。《史记·礼书》：“今上即位，招致儒术之士，今共定仪，十餘年不就。或言古者太平，万民和喜，瑞应辨至，乃采风俗，定制作。”汉班固《典引》：“兢兢业业，贬成抑定，不敢论制作。”宋曾巩《宜黄县县学记》：“及三代衰，圣人之制作尽坏。”明方孝孺《与郑叔度书》之二：“至周制作之备，孔子称其文，特言其礼乐宪章之盛耳。”制造；造作。晋嵇含《南方草木状·抱香履》：“帝深嘆异，然哂其制作之陋。”宋范仲淹《政在顺民心赋》：“亦犹梓匠任材，因曲直而制作。”清黄钧宰《金壶浪墨·熙朝财赋》：“广制作，兴土木。”著述；创作。《孔子家语·本姓解》：“﹝孔子﹞袓述尧舜，宪章文武，删《诗》述《书》，定《礼》理《乐》，制作《春秋》。”唐刘知几《史通·古今正史》：“皇家贞观中，有詔以前后《晋史》，十有八家，制作虽多，未能尽善。”鲁迅《热风·随感录四三》：“他的制作，表面上是一张画或一个雕像，其