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2022年行政文员年终工作总结
回顾2022年,作为公司的行政文员,一年来,在部门 领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成 了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务, 现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成 各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件, 做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视 的工作,集团专门组织各公司档案负责人对义等公司的档案 管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任 的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和 归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报 的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做 好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整, 及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练, 我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时大家所 需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实 际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低 值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细 致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对X和义的组织机构代 码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对义的房地产 开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由 于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们 不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮 助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各 项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会 准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言, 说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题 来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及 时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所 掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识, 根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
2022年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不 逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态 度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资 产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和义房地产开发 资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建 设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎, 行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
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