运输部办公后勤管理制度.doc

PAGE 1 总10页， 第 页 PAGE 1 第一部分 办公后勤管理制度 一、运输部工作标准 1、主题内容与适用范围 本标准规定了运输部的工作内容及要求。 本标准适用于运输部的日常工作。 2、职责范围、工作内容及要求 2.1 在公司总经理及经营副总经理的统一领导下工作； 2.2 加强、完善运输部人员、车辆、物资的管理。努力提高运输部员工的自身素质，加强业务技能培训及考核，建立一支高效率、高素质的运输队伍； 2.3 合理组织运输，努力降低运输成本及车辆维修成本。保质、保量、及时地完成本企业的物资运输、工程运输及公司内部倒运任务； 2.4 加强运输部的档案管理，保证各项档案及数据按公司规定保存。 2.5 加强铁路运输及火车站物资中转管理，降低公司物资的中转损耗； 2.6 加强与公司内部各部门及火车站、交通、稽征等有关部门的沟通、联系，保证公司运输任务的顺利完成； 2.7 每季度核里程表，在核算工资里程按里程表及运输部核定里程执行 2.8 加强员工的考核与思想政治工作，努力提高员工的工作积极性； 2.9 严格贯彻执行公司有关规章制度，加强勤政廉政工作。 3、检查与考核 3.1 本标准与公司有关文件配套执行，由经营公司副总经理检查与考核。 3.2 本标准按《办公后勤考核细则》和《经济责任制》检查考核。 二、车管科工作标准 1、主题内容与适用范围 本标准规定了运输部车管科的工作内容及要求。 本标准适用于运输部车管科的日常工作。 2、职责范围、工作内容及要求 2.1 在公司总经理、经营副总经理及运输部和车管处的统一领导下工作，加强对公司车辆及驾驶员的考核﹑管理； 2.2 认真及时地完成各项工作任务，并做好与各用车部门间的衔接工作，尽量避免工作中因衔接不好出现漏洞； 2.3 督促做好驾驶员出车前的安全检查工作，每周应不少于1次，督促做好每周公司车辆例行检查工作； 2.4 合理调度车辆，确保驾驶员所行里程的相对均匀并保证公司的物资正常收发，严格监督驾驶员的工作情况，避免出现投诉现象； 2.5 车管科应在车辆外出执行任务时，提前填写 “派车单”及所需“货运单”并交与有关部门或驾驶员； 2.6 在相关规定限期内办理好车辆的各项手续、证件，及时缴纳各项车辆相关费用； 2.7 加强与交通、安全等各相关部门的沟通、联系。当发生车辆事故时，车管科应协调处理交通事故，并在一星期内制定事故处理报告。如有保险、交通等单位参与，待其处理后应于一月内办理好索赔及事故处理报告，并上交主管部门； 2.8 定期对驾驶员进行技能培训及安全意识教育，努力提高驾驶员的自身素质，培训前后必须填写培训报告及考核结果，以便查证； 2.9 加强车辆清洁、维修、保养及大修等监督管理工作，缩短车辆检修时间。每半年对库存材料进行盘存，对空缺材料及时做好‘零配件申购计划’，并认真把好其质量关，降底车辆维修成本，保证车辆的正常运作； 2.10 加强车辆档案管理，做到一车一档，完善车辆管理手续； 2.11 督促做好车辆相关帐目的统计及单车运输成本核算、分析工作，掌握车辆的运营状况。 2.12遵守公司各项规章制度； 2.13 加强勤政廉政工作，降低运输成本，确保运输任务保质、保量、及时地完成。 3、检查与考核 本标准与公司有关文件配套执行，由运输处长检查与考核； 三、发运科工作标准 1、主题内容与适用范围 本标准规定了运输部发运科的工作内容及要求； 本标准适用于运输部发运科的日常工作。 2、职责范围、工作内容及要求 2.1 在公司总经理、经营副总经理及运输部的统一领导下工作； 2.2 加强公司物资在火车站的收发运输管理工作，力争随到随转,尽量减少中转损失，严禁混装混转； 2.3 每月月底要求物流公司按时申报次月产品火车运输月计划，及时申报产品火车运输追加计划，在接到公司临时物资发送任务时应及时要求物流公司申请所需数量的火车车皮日计划，保证公司物资的正常发运； 2.4 做好车站物资的收发记录及管理，严格遵守物资管理标准，在运输管理过程中，必须履行其监督职责； 2.5 加强公司物资在火车站的装车等相关工作的组织、协调； 2.6 负责公司物资铁路运输相关手续及证件的办理； 2.7 严格贯彻执行《运输处铁路运输管理标准》； 2.8 加强与公司各部门及火车站等其他相关部门的沟通、联系，及时反馈运输信息； 2.9 加强勤政廉政工作，确保物资收发任务的顺利完成。 3、检查与考核 本标准与公司有关文件配套执行，由运输处长检查与考核； 办公后勤岗位工作职责 职位 工作内容 部 长 助 理 1、全面负责运输部各项管理工作； 2、负责铁路专用线各项工作； 3、负责外来车辆