低值易耗品管理制度.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 低值易耗品管理制度 1）生产设备、办公设备、小型机械、生产工具、测绘仪器、办公家具、办公设备等低值易耗品的购买计划由各室主任提前以书面申请的形式交项目经理、书记审批，需要向公司申请的要报公司有关部门批准后才能办理借款手续，报公司办公室备案。 2）低值易耗品的购买要本着节约的原则和长远的使用目标多方位考察，所购物品要取得明细小票，有必要的需取得保修单； 3）每一件低值易耗品应指定专人保管，保管员需仔细清点和检查各部件的完好，并参考发票和明细小票登记卡片，同时和财务室核对，每季度完了，保管员要进行清点，并将清点结果与财务核对； 4）低值易耗品的保修单由保管员一并保存并组织维修，所发生的费用，从借款到报销均由保管员经办； 5）在保管期间，保管员要切实负责，作好领用登记手续，在领用或保管期间发生损坏或丢失情况，情节严重的要追究责任； 6）低值易耗品的报废由保管员提出书面报告，经项目组织评定后作出决定，报废的物品卡片由保管员注明并和书面报告一并交到财务销帐； 7）固定资产的管理参照低值易耗品，任何人未经允许不得擅自购买，同时本着计划性原则尽量减少现金零星购买日常消耗，有私自未经批准购买或事后补办手续的一律不予报销并追究当事人责任； 8）建立低值易耗品台账，做好发放记录。 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 对外经济往来管理制度 为加强项目对外经济往来一体化，避免出现不必要的经济纠纷，特制定本制度。 1）对外经济往来系指项目部和业主、监理单位和咨询单位的经济往来。 2）项目须确认价格的各类材料由材料室根据工程需要提前40天（设备提前70天）将材料名称、市场参考价、生产厂家（原则上不少于3家）和联系方式报至预算室，预算室按统一格式拟定报价单，经项目经理签发后发出。 3）项目验工计价由预算室统一于每月23日前编制完毕，经项目经理签认后直接报送监理单位。 4）项目有关经济往来的发文，由预算室牵头拟定，经项目经理签发后由项目资料员统一发出。 5）项目工程款由项目财务室根据工程款应拨付金额直接向业主领取，并办理工程款往来手续。 6）项目有关经济往来的函文、报价、认价由项目预算室发放、保存。 7）对外发出的相关经济性函文、报价资料，原始拟稿人均有提醒、督促尽快反馈信息的义务，由项目由成本经理督促业主或监理尽快反馈意见。 8）任何人不得未经预算室和项目经理签发擅自报价和发出有关经济内容的函文，否则，因此造成的经济损失由责任人承担。