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汽车 4S 店整车销售流程
,,公司整车销售流程:
向厂方订货:订货清单由总经理确认后上传。
用款申请:凭订货清单办理用款申请单(网上银行确认现金到账、传真件确认在途银票、担保签赊销合同)
银行承兑汇票开票申请表---代保证金用款申请。
车辆到本公司后,组织验车。检查合格将车辆移交销售部门管理。 5. 销售部门办理车辆入库,编制公司代码后将车辆入库单、车辆检测单、车辆
厂方车辆交接验收单第六联递交财务入库。 合格证、
银行承兑汇票、担保赊销的车辆,由销售信息在厂方公告中下载合格证的
送
达银行清单递交财务。
合格证领用申请:每二、四、六下午 5:00 前由各销售员申请交销售经理汇总、审批后第二天 8:15 前交财务调度资金。
财务根据内部申请安排资金,按承兑汇票票号填写银行合格证领用申请单,
将款项划入各保证金账户,由销售部安排人员前往银行拿取合格证。
A、 商品车出库或合格证出库或给新车上保险,三者其一,必须付清全部车款
(客
户购车贷款确认)。
B、 用二手车置换新车,有二手车专用评估单确定价格,总经理审核后抵现金。
销售收银员程序:
1、客户交付定金时,收取现金 1000—100000 元,同时收受订货合同,作为首
款
依据。
2、客户交付车款时,本公司免手续费刷卡一张。其他每张收取手续费 50 元。
同
时收受汽车销售结算交接单、客户身份证复印件或(公司组织机构代码证复印件)。
3、代办保险由客户直接在保险公司 POS 机上刷卡或收取现金由公司代刷卡,
如
随车款已入公司账的,则填写用款申请收领取现金或网银支付后,给客户代办刷卡支付保费。
4、代理收取代办上牌费(现金)及附加费(现金或借记卡刷卡)后,由上牌员代交附加费和代办上牌。如随车款已入公司账的,则填写用款申请收领取现金或网银支付后,给客户代办刷卡支付相关税费费。
5、开具汽车销售发票后,将发票及合格证交销售信息员,收取车辆出库单。
6、销售信息员收到发票后及时认真核对后交上牌员上牌。
7、商品车与各经销公司调换,须收清全价车款后,开具增值税发票,给予合
格
证,收取车辆出库单。销售商品车盘点:
库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月\年为周期执行清点公司内的商品车和零配件、原材料等,特订制本公司仓储之盘点作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保经营正常进行。
盘点准备:
苏州丰丰汽车销售服务有限公司存货盘点报告。
盘点基准日: 年 月 日 盘点时间: 年 月 日
盘点范围:苏州丰丰汽车销售服务有限公司商品车库存数量。盘点方法:
由销售信息员通过各种基准条件查询出全部货品的理论库存数
量,然后通过人工在仓库中的实际盘点数进行一一对比,判断是否存在数量或其他方面的误差。
将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:
仓库的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况; 盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;
盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量是否存在差异。
差异原因主要为: A. 商品车调换记录不全,存放直营店未作
盘点,这是造成差异的主要原因; B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等; C. 盘点时计量、记录出现错误; D. 盘点结果录入时出现差错。
最后可得出准确的库存盘点报表。
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