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广东医药有限公司文件第 PAGE 1 页
广东
医药有限公司文件
第
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质量管理领导小组的质量职责
文件名称:质量管理领导小组的质量职责 编号:
文件名称:质量管理领导小组的质量职责 编号: KL-ZZ-001-2016
起草人:
批准人:
起草日期:
批准日期:
审阅人:
执行日期:
审阅日期:
版本号: A/3
分发部门: 质量管理部、业务部、储运部、信息管理部、行政部、财务部
组织并监督公司实施 《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》 等药品管理法 律、法规和行政规章制度;
建立公司的质量管理体系;
制定公司的质量方针和质量目标,组织并监督实施;
负责编制、分解、实施公司年度质量目标;
负责公司质量管理部的设置,确定各部门的质量管理职能;
审定公司质量管理制度和质量管理体系文件,并指导检查、督促实施;
研究和确定公司质量管理工作的重大问题;
制定公司质量奖惩措施。
质量管理部的质量职责
文件名称:质量管理部的质量职责 编号:
文件名称:质量管理部的质量职责 编号: KL-ZZ-002-2016
起草人:
批准人:
起草日期:
批准日期:
审阅人:
执行日期:
审阅日期:
版本号: A/3
分发部门: 质量管理部、业务部、储运部、信息管理部、行政部、财务部
贯彻执行有关药品质量管理法律、法规和行政规章制度;
负责起草公司药品质量管理制度,并指导、督促质量管理制度的执行;
定期组织质量管理体系的内部审核,实施质量体系的持续改进;
4 负责药品的验收并指导和监督药品储存、养护和运输中的质量工作;
负责建立公司所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案;
负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告;
负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督;
负责收集和分析药品质量信息;
协助开展对公司职工进行药品质量管理方面的教育或培训; 努力提高职工质量
意识和质量专业知识,推进各项工作的规范化和服务专业化;
收集由本公司售出药品的不良反应情况, 并按规定进行药品不良反应的报告:
在公司总经理和质量领导小组的领导下行使质量管理职能, 在药品采购进货、 检查验收、储存养护、出库运输等环节做好质量指导与监督管理。
负责指导设定系统质量控制功能;
负责系统操作权限的审核,并定期跟踪检查;
监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作系统;
负责质量管理基础数据的审核、确认生效及锁定;
负责经营业务数据修改申请的审核,符合规定要求的方可按程序修改;
负责处理系统中涉及药品质量的有关问题。
业务部的质量职责
文件名称:业务部的质量职责 编号:
文件名称:业务部的质量职责 编号: KL-ZZ-003-2016
起草人:
批准人:
起草日期:
批准日期:
审阅人:
执行日期:
审阅日期:
版本号: A/3
分发部门: 质量管理部、业务部、储运部、信息管理部、行政部、财务部
执行《药品管理法》 、《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》等法 律、法规、规章和本公司的药品经营质量管理制度;
对本部门主管的药品采购进货工作负管理责任和质量责任;
对本公司主管的药品经营销售 ( 包括药品推介、顾客选择及其资格审查、 药品销售合同审核或定单确认、货款回收与业务员管理
等 ) 工作负管理责 任和质量责任;
负责与所经营药品有关的来自供方、顾客 ( 包括药品经营与药品使用单 位) 及其他方面的质量信息的收集与传递;
负责考察本公司所经营药品的质量、疗效和反应,发现可能与用药
有关 的严重不良反应情况,应立即通知质量管理部,以便及时核实上报。
储运部的质量职责
文件名称:储运部的质量职责 编号:
文件名称:储运部的质量职责 编号: KL-ZZ-004-2016
起草人:
批准人:
起草日期:
批准日期:
审阅人:
执行日期:
审阅日期:
版本号: A/3
分发部门: 质量管理部、业务部、储运部、信息管理部、行政部、财务部
对经检查验收同意收入库的药品按其储存要求及药品性质, 实行专库、分类存 放;对在库药品实行色标管理;
对药品储存、养护、出库、运输工作负管理责任和质量责任;
对在库药品进行定期质量检查, 做好养护检查记录, 并做好仓库温、 湿度的记 录工作。
严格按《药品经营质量管理规范》和《实施细则》的有关规定进行堆垛或搬运 药品;
做好药品储存期间的效期管理工作, 对失效期不足六个月的近效期药品, 应悬 挂近效期标志牌;并按月填报《近效期药品催销表》 ;
药品出库应遵循“先进先出、近期先出”和按批号发货的原则; 贵
细药品、 特殊管理的药品出库时必须坚持双人核对制度;
药品出库必须按照《药品出库复核程序》进行复核和质量检查;
药品出库应做好能够保证快速、准确地进行质量跟踪的出库复核记录;
药
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