京沈TJ-6标档案管理推进计划.docx

PAGE 1 中铁五局京沈客专（辽宁段）TJ－6标项目经理部 建设项目档案管理工作推进计划 根据京沈客专辽宁公司副总经理兼总会计师丁德仁在工程档案动员会上的讲话及京沈(辽宁段)建设项目档案工作推进会培训要求，结合我标段实际情况，为及时开展好我标段的项目档案收集、编制、组卷、整理、移交、归档各项工作，达到公司各阶段目标要求，我标段成立了以局指项目经理部为组织的建设项目档案管理工作推进领导小组，同进成立了以各工区为具体操作实施单位的档案管理工作推进小组，并编制竣工文件档案管理推进计划，全力保证竣工档案的按期收集、编制和移交。 一、TJ－6标项目经理部组织机构 组 长：李传健 副组长：范华杰 吕文件 陈四保 组 员：吴光辉 钟飚 曹辉 陈高峰 郑贵林 杨学清 沙吉友 李华伦 邓学健 张辉 刘朝达 二、管理职责 组长李传健全面负责标段档案管理的推动及协调工作；副组长吕文件负责标段项目竣工文件档案的组织、推进、指导和总体管理工作；副组长范华杰负责有关项目用地、征迁、环水保等方面项目档案的推动指导工作；副组长陈四保负责有关安全质量方面的项目档案推动工作；各个组员根据所在部门和专业特点，结合京沈公司下发的《建设项目竣工文件编制移交管理实施细则》和制订本标段档案管理工作的总体推进计划，督促各工区成立相应的档案管理工作组织机构，安排确定并固化满足工作需要的内业工程技术人员，及时组织开展业务培训，引导各工区相关人员进行项目档案文件的收集、编制、组卷、整理、移交、归档等各项工作，并定期进行检查验收。具体分工如下： 工程部在总工程师的领导下负责牵头组织竣工文件的编制、收集、整理和检查指导，督捉各工区建设项目档案归档组卷，根据京沈公司下发的《建设项目竣工文件编制移交管理实施细则》，施工单位以工区为单位按专业、单位工程负责具体文件收集、整理和编制工作。 综合部负责指导收集、整理项目实施期间形成与建设项目有关的往来文件、电报、协议纪要、照片、录像带、光盘等各类文件归档工作。 安质部负责指导对施工过程中形成的有关质量安全、环境保护等文件收集、整理、编制和移交。 外协部负责指导做好建设项目用地、拆迁补偿等文件资料图纸的收集、整理、移交工作。 计财部负责完成竣工财务概算及决算等会计档案和相关建设项目合同、协议文件等资料的收集、整理、编制、移交工作。 物设部负责指导协助完成建设项目物资设备采购合同、协议、物资设备质量验收文件资料的收集、整理、编制和移交等工作。 中心试验室负责指导和协肋集收相关的试验、检测等文件资料的收集、整理、编制、移交工作。 三、标段档案管理工作阶段目标要求 1．2016年12月1日至2017年5月30前，完成本标段各专业单位工程的声像档案资料的收集、形成、组卷，并由项目经理部总工程师负责组织、各工区总工程师主抓完成收集工作。 2．2016年12月1日至2017年8月30日前，完成各单位工程原始资料收集、分类、编制、综合卷组卷工作。 3．2017年9月1日至30日前，完成本标段自检、自查、自验及各类检查问题整改工作，各专业单位工程竣工文件资料基本符合各项验收程序条件标准。 4、一工区桥梁、二工区隧道、三工区路基项目档案范本要求在12月5日前形成。 四、各工区档案管理组织机构 1、一 工区档案管理机构 组长：廖令军 常务组长：陈荣平 副组长：文亮 组员： 工程部：梁艳光 安质部：黄志、罗秀强 物资部：陈建康 机电部：邓沧海 工经部：陈康、吴萌萌 试验室：吴华桥、曾理、李志伟、杨春月 财务部：何怒 李秀艳 协调部：班东星 2、二工区档案管理组织机构 组长：易雨锋 副组长：郭洛清、韩志松 组员： 工程部：李苏龙 田有剑 周妙星 李知国 邢 岩 贺 奇 李 杨 聂 浩 杨婷婷 谢 毅 覃业翔 段建林 赵 京 王 刚 安质部：陈 凯 彭海龙 物资部：谭建文 阳林兰 唐明林 机电部：张志瑶 工经部：刘小勇 廖营威 试验室：张国安 康 平 梨 江 李 洁 郭立恒 财务部：江 龙 张 浩 黎妍伶 协调部：陈德坤 3、三 工区档案管理组织机构 组长：张少杰 常务组长：练东海 副组长：沈 志 组员： 工程部：付 伟 李直爽 杨小磊 肖彩霞 梁倩倩 肖里杉 黄宏亮 牟光志 杨 剑 安质部：刘云龙 王 丹 胡江昆 物资部：李玉文 谭 果 机电部：鄢汉明 杨 勇 工经部：聂小兰 王洪峰 朱加宝 试验室：宋 璟 王亚飞 杨明德 何 勇 李永全 财务部：孟军库 杨玉力 刘纯彬 协调部：郭 里 五、各工区专业详细推进计划 （一）TJ-6标一工区计划安排 1、计划于2016年12月5日前完成所有已完路基、桥