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- 2023-02-21 发布于山东
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电力物资计划审查存在的问题与应对策略
摘要:电力物资计划审查是电力物资管理的核心组成部分,与增强管理质量之间的关系最为显着。所以,要想保证物资计划的客观性,就要着力将关注点投入到物资计划的审查过程中,对评审过程中的重难点有详细的了解,确定其具体内容,完善审查过程,着力于提高审查工作的效率。本文结合实际情况,仔细研究了目前电力物资计划审查中留存的缺陷,并且制定了电工材料项目的有关措施。
关键词:电力物资计划审查;问题研究;有关措施
引言:当前情景下,我国电力行业持续增长壮大,电网建设范畴也随着逐步壮大,当务之急是如何提升项目管理水平。电力物资管理效率的增长是完成集约化管控所必须具备的条件,也是重中之重,作为核心部分,物资计划包括了采购、资源的提供和分派,直接关系到物资管理任务的效率,然而在提高物资管理效率的同时,也要集中关注到其在企业成长中的效力。
一.电力物资计划审查概述
物资计划的本质是物资需求部门围绕着电网工程建设并运行的真实需求为出发点,科学客观进行资源分配的相关策略。根据目前的时局来看,电力物资审查任务进行的多数方式是“基础审查和集中审查”,工作人员的本职工作是制定所需采购物资清单和规格;项目负责实施基础审查,其中审查的核心内容是在资源上写上编号、写上金额和规格,并将其导入到组织的资源计划系统中。联合审查工作由负责供应资源部门的专业人士完成,要保证引进的工作者具有充足的专业知识、专业能力和负责的态度,并一直严格按照程序进行联合审查工作。联合审查工作应该按照有关规定科学完成,并根据审查内容的中心部分,对项目清单以认真的态度完成审查,确定项目清单能否符合现实需要和规范,并且规范书和项目清单能达成一致,另外关于技能标准,其核心内容是满足标准以及全面性的审查。审查过后,对应的专业人员和责任部门应该对审查发现的问题科学、客观地完成整改,之后,还需要省电力公司项目管理工作人员进行完成终期审查,发现其中是否存在纰漏,如果存在,需要通过ERP系统检索归回,然后重新由专门的负责人员进行整改和审查。
二.电力物资计划审查存在的缺陷
电力物资计划审查中的大部分缺陷有以下几个方面:第一,审查任务的质量虽然达到了标准,但是还需要逐步发展完善。因为资源任务审查工作时间较为繁琐,其中要涉及到的环节较多,另外审查任务的过程比较繁杂,因此审查的效率往往不尽如人意。同时,需要进行审查的项目较多,如果对每个项目都进行审查,需要耗费大量的人力资源,还会耗费相当多的时间,由于任务的复杂性,难以保证审查过程中没有纰漏,得到的审查结果大打折扣。审查过程中一旦出现纰漏,就需要工作人员多次进行归回、整改和审查,导致工作人员的负重超过了标准水平。针对部分问题,进行人工审查难以保证其精确度,在某些情况下可能会导致审查工作的停滞,对资源的自然供给有着不利的影响,项目建筑的进行过程要耗费更多的时间和资源,最终得到的结果也可想而知。第二,目前工作人员在技术方面的能力还需要完善,就目前的情况而言,审查项目引进的工作人员中,存在大部分工作人员未受过完备的相关知识培训,进而导致其对ERP系统的运用不够得当,难以发挥ERP系统的效用,尤其是在现实操作过程中难以最大化展现系统的作用。另外,审查系统更新换代速度快,还有部分工作人员的审查观念依旧停留在过去的时代,难以与时俱进,相关经验不够丰富,总的来说,提升审查人员能力对于审查质量的提升有着直接的影响。第三,管控手段不够科学合理。根据目前的时局来看,电力资源方案审查过程中存在较为严重的缺陷。主要是控制制度尚未完善,无法有效进行管理,仍然存在部分问题难以被及时发现的现象。要想改善管理,需要着力于全面改善相关的制度。就目前的情况看来,仍然没有得到改善。第四、信息化水平不达标。目前的审查还没有得到广泛应用,对ERP系统的使用力度还不达标,因此导致的结果是审查效率偏低。
三.改善电力物资计划审查工作的相关建议
电力资源方案审查占据着相当重要的地位,按理来说应该得到充足的关注度,然而就目前的现实审查情况来看,仍旧有部分纰漏还未得到解决,所以,要想提升审查质量,需要将重点放在使用科学合理的手段上,保证审查程序能够顺利完成。
1.加强上报批次管理,确保审查时间充足
就目前的形势来看,资源供给部门应该进行批次上报管理,以及资源的产出和供给周期等信息当作参考原因,将其客观地进行分配,保证分配过程的合理性和科学性,通过时间不同将不同的任务进行划分处理。加强上报资源分配处理,能保证审查时间充分,在一定程度上杜绝了审查项目的增多,防止出现影响审查进度的问题,能够对工程建筑任务的顺利进行有有利的影响,另外还能够减少审查专员的负重,保证审查任务能够顺利进行,在提升了审查效率和质量的同时还能够帮助减少审查过程中可能会出现的纰漏问题。
2.重视开展审查人员的培训
审查任务
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