综合管理部职责.pdfVIP

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综合管理部职责 综 合 办 组 织 结 构 图 综合办主任 人事主管 总务主管 网络主管 考核培训 库 管 网 管 外 联 文员 部 门 职 责 范 围 1、整体负责本公司的办公事务、人事管理、总务后勤管理、网络管理,以 确保本商厦经营活动的正常进行; 2、制定本部门各分管二级部门的各项规章管理制度、作业流程及相应各类 表格; 3、公司印鉴、各种证照、通讯费用的监督管理; 4、根据集团公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度,即人员招聘、 录用、培训、调配、人事任免及人才储备事宜; 5、根据集团公司工资序列,制定本公司员工的工资、奖金、福利及保险政 策; 6、总务各项规章管理制度的拟定,以及各类固定资产、低值易耗品和材料 物资的购置、发放与保管事宜; 7、网络平台系统的搭建、维护与正常运行; 8、与各地方政府及相关部门的协调与沟通,维护公司的正常经营秩序; 9、公司形象的对外宣传; 10、办公室的文案工作与相关事宜。 1 / 10 综合管理部职责 综合办岗位职责 NO.1 部 门 名 称 综 合 办 直 接 上 司 总 经 理 职 务 名 称 主 任 直 接 下 属 人事、总务、外联、网络、文员 岗 位 职 责 范 围 1、在总经理的领导下,负责公司人事、总务、网络、行政的全面工作,组织并 督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务; 2、负责总经理、总经理助理的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领 导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查,建立并完善 各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理; 3、负责公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作; 负责公司档案管理; 4、负责公司会议组织;负责对会议和文件决定事项进行催办、查办及落实; 5、负责公司各种印章、介绍信的使用管理; 6、制定、完善公司的各项规章管理制度; 7、负责公司各种证照的办理; 8、负责公司发生的各项法律事务的处理; 9、公司保密事务的管理; 10、协调与维护公司各关系单位及新闻媒体的关系,维护公司的整体形象及商 业信誉; 11、协调与集团公司各单位的关系,处理好公司之间的各种事务; 12、公司大型活动的组织安排; 13、车辆管理; 14、完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 1、公司各项工作完成情况的监督与管理权; 2、本部及本公司存在问题的改善建议权。 2 / 10 综合管理部职责 综合办岗位职责 NO.2 部 门 名 称 综 合 办 直 接 上 司 主 任 职 务 名 称 人事主管 直 接 下 属 考核培训 岗 位 职 责 范 围 1、根据公司情况制定组织结构、人员定岗定编、岗位职责; 2、制定人员录用标准及岗职条件,并按公司规定条件及程序录用人员; 3、根据组织机构、部门职能及其它情况的变化进行人员的合理调配; 4、厂商导购员上岗手续的办理; 5、员工劳动合同的签定与管理; 6、员工工资、福利、保险等的管理; 7、人事劳

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