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学院后勤处物品出入库管理办法 第一章总则 第一条为了加强物品出入库管理，本着明确职责、规 范程序的原则，特制定本管理办法。 第二条后勤处物品实行定点采购，出入库登记制度。 .后勤处物品采购严格执行《学院后勤处物品（设备） 定点采购（维修）单位遴选及采购办法》。 .后勤处采购的物品经国资处组织验收，办理出库手续 后进入后勤处管理环节，后勤处根据本办法进行规范管理。 第三条 本办法涉及的物品包括：1,水暖器材及配件， 五金器材及配件；2.电工电料，照明器材；3.卫生工具、洁 具，劳保用品等；4.床、桌、椅、柜等办公及公寓用品；5. 绿化器材、环境植被维护养护材料；6.汽车配件；7.药品、 医疗器械及器材等；8.其它后勤所需物品。 第四条大宗物品采购按照学院相关招投标制度执行。 第二章入库出库 第五条入库 采购回来的物品，采购人员及时与处相关部门负责人、 质量管理员、物品会计员、库管员一起配合国资处共同验收, 办理入出库手续，凭国资处开具的出库单在后勤处物品管理 部门（办公室）办理实物入库手续，处物品管理部门（办公 室）做好入库登记（附件2）,并填写《学院后勤处物品入、 出库单》（附件6）（各一式叁份，一份处办公室留存，一 份交由库管员入库使用，一份交由采购人留存）。库管员凭 《学院后勤处物品入、出库单》做好入库台账统计（附件4）。 第六条出库 .个人或学院相关部门领用物品，须持有关领导签字的 申请到后勤处物品管理部门（办公室）按程序办理出库手续, 填写《学院后勤处物品领用申请审批表》（附件1）（一式 两份，一份留处办公室存根，一份由领用人凭审批表到库管 员处领取物品后交由库管员存根），处物品管理部门（办公 室）如实填写出库统计表（附件3）,库管员如实填写出库 台账统计表（附件5）。 .后勤处开展的维修维护等服务需领取物品，由维修维 护人员到后勤处物品管理部门（办公室）按程序办理出库手 续，填写《学院后勤处物品领用申请审批表》（附件1）（一 式两份，一份留处办公室存根，一份由领用人凭审批表到库 管员处领取物品后交由库管员存根）。服务工作结束后被服 务方负责人在服务登记表（附件8）上确认签字，服务人员 将服务登记表交处物品管理部门（办公室）保存，将更换下 来的废旧器件交库管员登记保存。 第三章管理人员职责 第七条物品管理部门（办公室）职责 .参加待入库物品的验收工作，对存在的问题如实发表 意见。 .对照采购计划、国资处开具的出库单和实物开具入库 单（附件6）,填写物品入库登记表（附件2）。 .根据物品领用人（部门）提供的申请开具物品领用申 请审批单（一式两份），填写物品出库统计（附件3）。 .及时做好物品账，做到账目和入库、出库凭据一致。 .分类保管好各类凭单凭据。 .定期和物品保管员进行库存盘点，及时解决存在的问 题。 第八条库管员职责 .参加待入库物品的验收工作，对存在的问题如实发表 意见。 .对照处物品管理部门（办公室）开具的入库单和实物, 填写物品入库登记表（附件4）。 .根据处物品管理部门（办公室）开具的领用审批单准 确发放物品并填写物品出库登记表（附件5）。 .及时做好物品账（附件7）,做到账目和入库、出库 凭据一致，库存准确无误。 .保管好各类凭单凭据。 .对库存物品进行分区分类存放，做到标识显眼醒目。 .做好库存物品的日常管理，做好防火、防潮、防鼠害 等工作，应急维修物品要有一定数量的库存，库存不足时要 及时申请添补。 8,定期和处物品管理部门（办公室）进行库存盘点， 及时解决存在的问题。